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Formeln entfernen und nur Werte behalten: 4 einfache Methoden für Excel

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Formeln entfernst, aber die berechneten Ergebnisse behältst.

In Excel kommt es oft vor, dass man Daten berechnet, die Formeln danach aber löschen möchte, um nur noch die festen Ergebnisse (Werte) in der Tabelle zu haben. Das ist nützlich, wenn du die Datei verschicken willst oder verhindern möchtest, dass sich die Werte bei Änderungen an anderen Zellen ungewollt aktualisieren.

Methode 1: Der Klassiker über das Kontextmenü (Rechtsklick)

Dies ist der gängigste Weg, der in jeder Excel-Version funktioniert.

  1. Markiere die Zellen, die die Formeln enthalten.
  2. Drücke Strg + C (Kopieren) oder klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Kopieren“.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste direkt wieder auf die markierte Fläche (oder die Zielzelle).
  4. Wähle unter den „Einfügeoptionen“ das Symbol mit den Zahlen „123“ (Werte).

Methode 2: Der „Rechtsklick-Zieh“-Trick (Der Geheimtipp)

Dieser Weg ist extrem schnell, da du keine Tastaturkürzel benötigst.

  1. Markiere die Zellen mit den Formeln.
  2. Bewege den Mauszeiger an den Rand der Markierung, bis er zu einem vierseitigen Pfeil wird.
  3. Halte die rechte Maustaste gedrückt und ziehe den Bereich kurz zur Seite und dann sofort wieder genau auf die ursprüngliche Stelle zurück.
  4. Lass die Maustaste los. Ein verstecktes Menü erscheint.
  5. Wähle dort: „Hierher nur als Werte kopieren“.

Methode 3: Die schnellste Tastenkombination

Wenn du viel mit der Tastatur arbeitest, ist dies die effizienteste Methode.

  1. Markiere die gewünschten Zellen.
  2. Drücke Strg + C (Kopieren).
  3. Drücke nun nacheinander (in neueren Excel-Versionen):
    • Strg + Shift + V (Dies fügt direkt nur die Werte ein – funktioniert in Excel 365).
    • Alternativ (für ältere Versionen): Drücke Alt, dann R, dann V, dann W.

Methode 4: Über das Menüband (Ribbon)

Ideal, wenn du die Maus nutzt und die Symbole im Menü bevorzugst.

  1. Markiere die Zellen und kopiere sie (Strg + C).
  2. Gehe oben im Menüband auf den Reiter Start.
  3. Klicke auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche Einfügen.
  4. Wähle im Bereich „Werte einfügen“ das erste Symbol (Werte (W)).

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

  • Methode 1 (Rechtsklick): Gut für Gelegenheitsnutzer.
  • Methode 2 (Ziehen): Am schnellsten, wenn man nur die Maus verwendet.
  • Methode 3 (Shortcut): Unschlagbar schnell für Profis.
  • Methode 4 (Menü): Gut, wenn man sich in den Excel-Menüs orientieren möchte.

Pro-Tipp: Überprüfe nach dem Einfügen kurz die Bearbeitungszeile oben. Wenn dort nur noch die Zahl und nicht mehr die Formel (beginnend mit =) steht, hast du alles richtig gemacht!

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