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Excel: Werte kopieren und ohne Formeln einfügen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Wenn Sie in Excel Zellen kopieren, die Formeln enthalten, kopiert das Programm standardmäßig die Formel selbst und nicht das angezeigte Ergebnis. Das führt beim Einfügen an anderer Stelle oft zu Bezugsfehlern (wie #BEZUG!) oder falschen Ergebnissen.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie ganz einfach nur die reinen Werte (das Ergebnis) ohne die dahinterliegende Formel einfügen.

Methode 1: Über das Kontextmenü (Rechtsklick) – Der Klassiker

Dies ist der einfachste und am weitesten verbreitete Weg:

  1. Markieren Sie die Zellen, deren Werte Sie kopieren möchten.
  2. Drücken Sie Strg + C (oder machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie Kopieren).
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die Sie die Werte einfügen möchten.
  4. Suchen Sie im Kontextmenü unter dem Abschnitt Einfügeoptionen nach dem Symbol mit der Beschriftung 123 (Werte).
  5. Klicken Sie auf dieses Symbol.

Ergebnis: Es werden nur die reinen Zahlen oder Texte ohne Formeln eingefügt.

Methode 2: Über Tastenkombinationen (Shortcuts) – Für schnelle Workflows

Wenn Sie lieber mit der Tastatur arbeiten, gibt es zwei extrem schnelle Varianten:

Variante A: Der Dialog „Inhalte einfügen“

  1. Markieren und kopieren Sie die Zellen mit Strg + C.
  2. Wählen Sie die Zielzelle aus.
  3. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Alt + V (dies öffnet das Fenster Inhalte einfügen).
  4. Drücken Sie die Taste W (für Werte) und bestätigen Sie mit der Enter-Taste.

Variante B: Die Schnell-Sequenz

  1. Kopieren mit Strg + C.
  2. Normal einfügen an der Zielstelle mit Strg + V.
  3. Drücken Sie direkt danach einmal kurz die Taste Strg (um die Einfügeoptionen aufzuklappen) und danach die Taste W.

Methode 3: Der Maustrick mit der rechten Taste – Der schnellste Weg auf einem Tabellenblatt

Wenn Sie die Formeln innerhalb desselben Tabellenblatts direkt an Ort und Stelle durch Werte ersetzen oder schnell verschieben möchten:

  1. Markieren Sie den gewünschten Bereich.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den grünen Rahmen der Markierung, bis der Zeiger zu einem Vierfach-Pfeil wird.
  3. Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Rahmen ein kleines Stück zur Seite und sofort wieder genau auf die Ausgangsposition zurück (bzw. auf die neue Zielposition).
  4. Lassen Sie die rechte Maustaste los.
  5. Es öffnet sich sofort ein kleines Pop-up-Menü. Klicken Sie hier auf „Hierhin nur als Werte kopieren“.

Methode 4: Über das Menüband (Start)

  1. Kopieren Sie die gewünschten Zellen (Strg + C).
  2. Klicken Sie auf die Zielzelle.
  3. Klicken Sie oben im Menüband auf die Registerkarte Start.
  4. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter dem Button „Einfügen“ ganz links.
  5. Wählen Sie unter der Kategorie Werte einfügen das erste Icon mit dem Klemmbrett und den Zahlen 123 aus.

Tipp: Formeln direkt an Ort und Stelle überschreiben

Möchten Sie eine bestehende Formeltabelle einfach "einfrieren", sodass die Formeln verschwinden und nur noch die aktuellen Zahlen stehen bleiben?

  • Markieren Sie den Bereich > Strg + C > direkt an derselben Stelle bleiben > Rechtsklick > Werte (123) einfügen. Die Formeln sind damit dauerhaft durch die Ergebnisse ersetzt.
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