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So lassen Sie sich Formeln in Excel anzeigen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Microsoft Excel Formeln anstelle von Ergebnissen anzeigen kannst.

Standardmäßig zeigt Excel in den Zellen die berechneten Ergebnisse an. Wenn Sie jedoch eine Tabelle überprüfen oder Fehler finden möchten, ist es hilfreich, die zugrunde liegenden Formeln direkt in den Zellen zu sehen. Hier sind die gängigsten Methoden:

Methode 1: Die Tastenkombination (Der schnellste Weg)

Mit einem einfachen Shortcut können Sie zwischen der Ergebnisansicht und der Formelansicht hin- und herwechseln.

  1. Öffnen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt.
  2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten:
    • Strg + # (auf deutschen Tastaturen)
    • Hinweis: Auf manchen Systemen oder US-Tastaturen ist es die Kombination Strg + ` (Accent Grave).
  3. Ergebnis: Excel verbreitert die Spalten automatisch und zeigt alle Formeln an. Drücken Sie die Kombination erneut, um zur normalen Ansicht zurückzukehren.

Methode 2: Über das Menüband (Ribbon)

Wenn Sie sich keine Tastenkombinationen merken möchten, können Sie die Funktion über das Menü aktivieren.

  1. Klicken Sie oben im Menüband auf den Reiter Formeln.
  2. Suchen Sie die Gruppe Formelüberwachung.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formeln anzeigen.
  4. Um die Ansicht zu deaktivieren, klicken Sie einfach erneut auf dieselbe Schaltfläche.

Methode 3: Formeln in nur einer bestimmten Zelle anzeigen

Manchmal möchten Sie nicht das ganze Blatt umstellen, sondern nur eine einzige Formel als Text sichtbar machen (z. B. für Dokumentationszwecke).

  • Variante A (Apostroph): Setzen Sie ein einfaches Hochkomma (') direkt vor das Gleichheitszeichen (z. B. '=SUMME(A1:A10)). Excel behandelt die Formel dann als normalen Text.
  • Variante B (Leerzeichen): Setzen Sie ein Leerzeichen vor das Gleichheitszeichen.
  • Variante C (FORMELTEXT-Funktion): Wenn Sie das Ergebnis in einer Zelle sehen wollen und die Formel daneben anzeigen möchten, nutzen Sie die Funktion =FORMELTEXT(Zellbezug).

Methode 4: Formeln beim Drucken anzeigen

Möchten Sie eine Tabelle ausdrucken, in der die Formeln schwarz auf weiß stehen?

  1. Gehen Sie zum Reiter Seitenlayout.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Blattoptionen auf das kleine Pfeilsymbol in der Ecke (Seite einrichten).
  3. Wechseln Sie im neuen Fenster auf den Reiter Blatt.
  4. Setzen Sie unter der Rubrik "Drucken" ein Häkchen bei Formeln.
  5. Klicken Sie auf OK und starten Sie den Druckvorgang über Strg + P.

Tipps zur Fehlerbehebung

  • Die Formel wird angezeigt, obwohl ich das nicht will? Prüfen Sie, ob die Zelle als "Text" formatiert ist. Ändern Sie das Format auf "Standard" und klicken Sie erneut in die Bearbeitungszeile und drücken Sie Enter.
  • Spaltenbreite: Wenn Sie die Formelansicht aktivieren, verdoppelt Excel oft die Spaltenbreite, damit die langen Formeln lesbar sind. Keine Sorge, beim Zurückschalten in die Ergebnisansicht werden die Spalten meist wieder schmaler.

Mit diesen Methoden haben Sie die volle Kontrolle über die Logik Ihrer Excel-Tabellen!

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