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Excel: Zahlen am Anfang eines Textes trennen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

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In diesem Tutorial lernst du, wie du Zahlen von Text trennst, wenn die Zahl am Anfang der Zelle steht (z. B. 123Apfel oder 45 Birnen).

Hier sind die drei effektivsten Methoden – von der einfachsten bis zur professionellen Lösung.

Methode 1: Die Blitzvorschau (Flash Fill) – Am schnellsten

Dies ist die einfachste Methode, wenn du keine Lust auf Formeln hast. Sie funktioniert ab Excel 2013.

  1. Beispieldaten: Angenommen, in Zelle A2 steht 450Gramm.
  2. Muster vorgeben: Schreibe in die Zelle daneben (B2) händisch die Zahl 450.
  3. Muster bestätigen: Schreibe in B3 die Zahl aus der nächsten Zeile.
  4. Automatisch ausfüllen: Drücke die Tastenkombination Strg + E.
  5. Wiederholen: Mache das Gleiche in Spalte C für den Textteil (z. B. Gramm in C2 schreiben und Strg + E drücken).

Methode 2: Trennen per Formel – Dynamisch

Wenn sich deine Daten oft ändern, sind Formeln besser, da sie sich automatisch aktualisieren.

A. Nur die Zahl extrahieren

Wenn die Zahl am Anfang steht, nutze diese Formel in Zelle B2:

=LINKS(A2;ANZAHL(1*TEIL(A2;ZEILE(INDIREKT("1:"&LÄNGE(A2)));1)))

Hinweis: In modernen Excel-Versionen (Office 365) musst du diese Formel einfach mit Enter bestätigen. In älteren Versionen musst du sie als Matrixformel mit Strg + Umschalt + Enter abschließen.

Wie die Formel funktioniert:

  • TEIL(A2;ZEILE(...);1) zerlegt den Text in einzelne Zeichen.
  • 1*... versucht, jedes Zeichen in eine Zahl umzuwandeln.
  • ANZAHL(...) zählt, wie viele Zeichen erfolgreich in Zahlen umgewandelt wurden.
  • LINKS(...) schneidet genau diese Anzahl an Zeichen von links ab.

B. Nur den Text extrahieren

Sobald du die Zahl in Spalte B hast, ist der Rest einfach. Nutze in C2:

=ERSETZEN(A2;1;LÄNGE(B2);"")

Wie die Formel funktioniert:

  • Sie nimmt den ursprünglichen Text aus A2 und ersetzt die Anzahl der Zeichen, die die Zahl lang ist (LÄNGE(B2)), durch "Nichts" ("").

Methode 3: Power Query – Für große Datenmengen

Wenn du tausende Zeilen hast, ist Power Query die sauberste Lösung.

  1. Markiere deine Daten und gehe auf den Reiter Daten -> Aus Tabelle/Bereich.
  2. Bestätige das Fenster mit "OK" (der Power Query Editor öffnet sich).
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift.
  4. Wähle Spalte teilen -> Nach Wechsel von Nicht-Ziffer zu Ziffer (oder umgekehrt).
    • Wichtig: Da die Zahl am Anfang steht, wähle Nach Wechsel von Ziffer zu Nicht-Ziffer.
  5. Excel erstellt sofort zwei Spalten.
  6. Klicke oben links auf Schließen & laden, um die getrennten Daten zurück in dein Excel-Blatt zu bringen.

Methode 4: Text in Spalten (nur bei festem Trennzeichen)

Falls zwischen der Zahl und dem Text immer ein Leerzeichen oder ein Komma steht (z. B. 45 Gramm statt 45Gramm):

  1. Markiere die Spalte.
  2. Gehe zu Daten -> Text in Spalten.
  3. Wähle Getrennt und klicke auf Weiter.
  4. Wähle das Trennzeichen (z. B. Leerzeichen).
  5. Klicke auf Fertigstellen.

Zusammenfassung: Welche Methode soll ich wählen?

  • Strg + E (Blitzvorschau): Wenn es schnell gehen muss und du es nur einmal machst.
  • Formeln: Wenn die Tabelle eine Vorlage ist, in die du später neue Daten kopierst.
  • Power Query: Wenn die Daten unsauber sind oder du sehr große Listen verarbeitest.
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