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Anleitung: Legenden-Namen und Werte in Excel-Diagrammen ändern

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie Sie die Namen und Werte der Legende in einem Excel-Diagramm anpassen können.

In Excel ist die Legende direkt mit den Daten in Ihrer Tabelle verknüpft. Es gibt zwei Wege, um diese Bezeichnungen oder Werte zu ändern: Entweder direkt in der Tabelle oder über das Menü „Daten auswählen“.

Methode 1: Namen direkt in der Tabelle ändern (Der schnellste Weg)

Standardmäßig übernimmt Excel die Überschriften Ihrer Tabelle als Legendentexte.

  1. Suchen Sie in Ihrer Excel-Tabelle die Zelle, die den Namen enthält, der in der Legende erscheint (z. B. „Produkt A“).
  2. Klicken Sie in die Zelle und tippen Sie den neuen Namen ein.
  3. Drücken Sie Enter.
  4. Das Diagramm aktualisiert die Legende automatisch.

Methode 2: Namen über „Daten auswählen“ ändern

Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie den Namen in der Legende ändern möchten, ohne den Text in Ihrer Tabelle zu überschreiben, oder wenn der Name fest im Diagramm hinterlegt ist.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Daten auswählen....
  3. Im nun erscheinenden Fenster sehen Sie links den Bereich Legendeneinträge (Abfolgen).
  4. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  5. Ein kleines Fenster öffnet sich:
    • Reihenname: Hier können Sie entweder einen Zellbezug wählen (auf das kleine Pfeil-Symbol klicken und eine Zelle auswählen) oder den Namen direkt in Anführungszeichen (oder einfach so) eintippen.
  6. Bestätigen Sie zweimal mit OK.

Methode 3: Die Werte (Daten) der Legende ändern

Falls Sie nicht den Namen, sondern die zugrundeliegenden Zahlenwerte einer Datenreihe ändern möchten:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen....
  2. Markieren Sie die entsprechende Reihe links und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Im Feld Reihenwerte sehen Sie den Bereich, aus dem Excel die Daten bezieht (z. B. =Tabelle1!$B$2:$B$10).
  4. Klicken Sie auf das Auswahl-Symbol neben dem Feld und markieren Sie mit der Maus den neuen Zellbereich in Ihrer Tabelle, der im Diagramm angezeigt werden soll.
  5. Bestätigen Sie mit OK.

Tipps für eine bessere Legende

  • Legende verschieben: Klicken Sie das Diagramm an, gehen Sie oben im Menü auf Diagrammentwurf > Diagrammelement hinzufügen > Legende. Dort können Sie wählen, ob sie rechts, links, oben oder unten erscheinen soll.
  • Einzelne Einträge löschen: Wenn Sie einen Eintrag aus der Legende entfernen möchten, ohne die Daten aus dem Diagramm zu löschen, klicken Sie die Legende einmal an, warten Sie kurz und klicken Sie dann speziell auf den einzelnen Namen. Drücken Sie dann die Entf-Taste.
  • Formatierung: Mit einem Rechtsklick auf die Legende und der Auswahl Legende formatieren können Sie Schriftart, Farbe und Rahmen anpassen.
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