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Tutorial: Verfassernamen für bestehende Kommentare und Markups in Adobe Acrobat DC ändern

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du den Verfassernamen für bereits erstellte Kommentare und Markups in Adobe Acrobat DC änderst.

Wenn du Kommentare in ein PDF-Dokument eingefügt hast und erst später merkst, dass ein falscher Name (z. B. ein Kürzel oder ein alter Benutzername) angezeigt wird, musst du diese nicht einzeln löschen. Acrobat bietet eine Möglichkeit, den Namen für alle bestehenden Kommentare gleichzeitig anzupassen.

Schritt 1: Das Kommentar-Werkzeug öffnen

  1. Öffne das gewünschte PDF-Dokument in Adobe Acrobat DC.
  2. Klicke in der rechten Werkzeugleiste auf Kommentieren. Sollte die Leiste nicht sichtbar sein, gehe oben im Menü auf Werkzeuge und wähle dort Kommentieren aus.
  3. Nun öffnet sich am rechten Bildschirmrand die Liste aller bereits vorhandenen Kommentare.

Schritt 2: Alle Kommentare auswählen

Damit du den Namen nicht für jeden Kommentar einzeln ändern musst, kannst du alle gleichzeitig markieren:

  1. Klicke auf einen beliebigen Kommentar in der Liste auf der rechten Seite.
  2. Drücke die Tastenkombination Strg + A (Windows) bzw. Cmd + A (Mac).
  3. Alle Kommentare in der Liste sollten nun farblich markiert (ausgewählt) sein.

Schritt 3: Die Eigenschaften öffnen

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf einen der markierten Kommentare in der Liste.
  2. Wähle im Kontextmenü den untersten Punkt: Eigenschaften....

Schritt 4: Den Verfassernamen ändern

  1. Ein neues Fenster mit dem Titel „Eigenschaften für Typ: Mehrere Typen“ öffnet sich.
  2. Klicke auf den Reiter Allgemein.
  3. Im Feld Verfasser kannst du nun den gewünschten Namen eingeben.
  4. Wichtig: Wenn du möchtest, dass dieser Name auch für alle zukünftigen Kommentare in diesem Dokument (oder generell) verwendet wird, setze unten den Haken bei Eigenschaften als Standard festlegen.
  5. Klicke auf OK.

Alle bestehenden Kommentare zeigen nun sofort den neuen Namen an.

Zusatz: Namen für zukünftige Dokumente dauerhaft festlegen

Acrobat nutzt standardmäßig oft den Anmeldenamen deines Adobe-Kontos. Wenn du das dauerhaft ändern möchtest, folge diesen Schritten:

  1. Gehe im Menü auf Bearbeiten -> Einstellungen (Windows) oder Acrobat -> Einstellungen (Mac).
  2. Wähle links die Kategorie Kommentieren.
  3. Deaktiviere unter „Erstellen von Kommentaren“ die Option Immer Anmeldename als Verfassername verwenden.
  4. Klicke auf OK.

Nun wird Acrobat bei neuen Kommentaren immer den Namen verwenden, den du zuletzt als „Standard“ definiert hast (siehe Schritt 4 oben).

Hinweis: Diese Methode ändert nur die Metadaten der Kommentare im PDF. Sie ändert nicht die tatsächlichen Kontoinformationen deiner Adobe ID.

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