Drei Wege, PDFs mit Kommentaren und Markups in Adobe Acrobat DC zu drucken

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie Sie in Adobe Acrobat DC PDFs inklusive aller Kommentare, Notizen und Markierungen drucken können.

Wer viel mit PDFs arbeitet, kennt das Problem: Standardmäßig druckt Adobe Acrobat nur den Text des Dokuments, aber nicht die gelben Notizzettel oder die farbigen Markierungen. Hier sind drei verschiedene Methoden, wie Sie Ihre Anmerkungen sichtbar aufs Papier bringen.

Methode 1: Die einfache Zusammenfassung (Separate Seiten)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie eine klare Liste aller Kommentare am Ende des Dokuments oder auf separaten Blättern haben möchten.

1. Öffnen Sie Ihr PDF in Adobe Acrobat DC.
2. Klicken Sie auf Datei > Drucken (oder Strg + P).
3. Im Druckmenü finden Sie über der Dokumentenvorschau die Schaltfläche Kommentare zusammenfassen.
4. Acrobat fragt Sie nun, ob Sie die Zusammenfassung in den Ausdruck einschließen möchten. Bestätigen Sie mit Ja.
5. Wählen Sie unter „Kommentare und Formulare“ im Dropdown-Menü den Punkt Dokument und Markierungen.
6. Klicken Sie auf Drucken.
   • Ergebnis: Sie erhalten das Originaldokument und zusätzlich Seiten, auf denen alle Kommentare chronologisch aufgelistet sind.

Methode 2: Kommentare direkt auf der Seite drucken (Wie angezeigt)

Möchten Sie, dass die Notizsymbole und Markierungen genau dort erscheinen, wo sie sich im digitalen Dokument befinden? Dann müssen Sie die Voreinstellungen anpassen.

1. Gehen Sie im Menü auf Bearbeiten (Windows) bzw. Acrobat (Mac) und wählen Sie Einstellungen (oder Strg + K).
2. Wählen Sie in der linken Spalte die Kategorie Kommentieren.
3. Setzen Sie im rechten Bereich einen Haken bei der Option Notizen und Popups drucken.
4. Klicken Sie unten auf OK.
5. Öffnen Sie nun das Druckmenü (Datei > Drucken).
6. Stellen Sie sicher, dass im Feld „Kommentare und Formulare“ die Option Dokument und Markierungen ausgewählt ist.
7. Klicken Sie auf Drucken.
   • Ergebnis: Die gelben Sprechblasen und hervorgehobenen Texte werden so gedruckt, wie Sie sie auf dem Bildschirm sehen.

Methode 3: Professionelles Layout mit Verbindungslinien

Diese Methode bietet die beste Übersicht für Korrekturphasen, da die Kommentare neben dem Text stehen und mit Linien zum Originalinhalt verbunden werden.

1. Öffnen Sie die Werkzeugliste auf der rechten Seite und klicken Sie auf Kommentar.
2. Klicken Sie in der Kommentar-Leiste oben rechts auf das Optionen-Symbol (drei Punkte oder ein kleines Listen-Icon).
3. Wählen Sie den Punkt Mit Kommentarzusammenfassung drucken....
4. Es öffnet sich ein spezielles Dialogfeld. Hier haben Sie verschiedene Layout-Optionen:
   • Dokument und Kommentare mit Verbindungslinien auf separaten Seiten: Verknüpft Text und Kommentar optisch.
   • Dokument und Kommentare mit Verbindungslinien auf derselben Seite: (Ideal für Korrekturen).
   • Nur Kommentare: Druckt keine PDF-Inhalte, nur die Liste.
5. Wählen Sie das gewünschte Layout und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentarzusammenfassung drucken.
   • Ergebnis: Ein professionelles Layout, bei dem die Anmerkungen übersichtlich neben oder unter dem Text platziert sind.

Zusammenfassung: Welche Methode ist die richtige?

Tipp: Achten Sie immer darauf, dass im Druckdialog unter „Kommentare und Formulare“ nicht versehentlich nur „Dokument“ ausgewählt ist, da sonst alle Markups ignoriert werden.