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PDFs teilen in Adobe Acrobat (Neues Interface): Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein aktuelles Tutorial für das neue Adobe Acrobat Interface (Stand 2024), in dem viele Menüs von der rechten Seite auf die linke Seite gewandert sind.

Adobe hat das Design von Acrobat Pro und Acrobat Standard grundlegend überarbeitet. In dieser Anleitung lernst du, wie du ein großes Dokument in mehrere kleine Dateien aufteilst, indem du die neuen Menüpfade nutzt.

Schritt 1: Das Dokument öffnen

Öffne Adobe Acrobat und lade die PDF-Datei, die du aufteilen möchtest.

Schritt 2: Das Werkzeug „Seiten verwalten“ aufrufen

Im neuen Interface befinden sich die Werkzeuge standardmäßig in der linken Seitenleiste.

  1. Klicke in der Leiste ganz links auf das Symbol Alle Werkzeuge (das Icon mit den vier Quadraten).
  2. Suche in der Liste nach dem Punkt Seiten verwalten (Organize Pages) und klicke darauf.

Tipp: Falls du die Leiste nicht siehst, kannst du auch oben in der Suchleiste einfach „Seiten verwalten“ eintippen.

Schritt 3: Die Funktion „Teilen“ wählen

Sobald die Miniaturansichten deiner Seiten erscheinen, siehst du oben in der horizontalen Sekundär-Werkzeugleiste den Button Teilen (Split). Klicke darauf.

Schritt 4: Die Kriterien für das Teilen festlegen

Es öffnet sich eine kleine Menüzeile direkt unter der Werkzeugleiste. Hier kannst du wählen, wie das Dokument getrennt werden soll:

  • Anzahl der Seiten: Gib an, nach wie vielen Seiten jeweils ein Schnitt erfolgen soll (z. B. alle 2 Seiten eine neue Datei).
  • Dateigröße: Ideal für den E-Mail-Versand. Acrobat teilt die Datei so auf, dass ein bestimmtes MB-Limit nicht überschritten wird.
  • Lesezeichen der obersten Ebene: Wenn dein Dokument Kapitel-Lesezeichen hat, wird für jedes Kapitel eine eigene Datei erstellt.

Schritt 5: Ausgabeoptionen (Wichtig!)

Bevor du auf „Teilen“ klickst, solltest du festlegen, wo die Dateien gespeichert werden.

  1. Klicke in der gleichen Menüzeile auf Ausgabeoptionen.
  2. Wähle den Zielordner (entweder derselbe Ordner wie das Original oder ein neuer lokaler Ordner).
  3. Dateibenennung: Hier kannst du festlegen, welcher Text vor oder nach dem ursprünglichen Dateinamen stehen soll (z. B. „Teil 1“, „Teil 2“), damit du die Dateien später gut unterscheiden kannst.
  4. Bestätige mit OK.

Schritt 6: Den Vorgang abschließen

Klicke nun auf den blauen Button Teilen.

Acrobat verarbeitet die Seiten und zeigt dir nach Abschluss eine Bestätigungsmeldung an (z. B. „Das Dokument wurde erfolgreich in 5 Dokumente aufgeteilt“).

Profi-Tipps für das neue Interface:

  • Schnellsuchfunktion: Wenn du ein Werkzeug im neuen Design nicht sofort findest, drücke Strg + F (Windows) oder Cmd + F (Mac), während Acrobat geöffnet ist. Die interne Suche führt dich direkt zur Funktion.
  • Manuelles Trennen: Wenn du keine festen Regeln (wie „alle 5 Seiten“) nutzen willst, kannst du im Menü „Seiten verwalten“ auch einfach Seiten markieren, rechtsklicken und „Seiten extrahieren“ wählen. So kannst du ganz gezielt nur bestimmte Bereiche als neue Datei speichern.

Fertig! Du hast nun dein PDF mit dem modernisierten Adobe Acrobat Interface erfolgreich aufgeteilt.

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