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Rechtschreibprüfung in Adobe Acrobat DC: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du die Rechtschreibprüfung in Adobe Acrobat DC (jetzt oft nur noch Acrobat Pro oder Standard genannt) effektiv nutzt.

Im Gegensatz zu Microsoft Word prüft Adobe Acrobat standardmäßig nicht das gesamte Dokument beim Öffnen. Die Rechtschreibprüfung konzentriert sich primär auf Formularfelder, Kommentare und Text, den du gerade bearbeitest.

1. Die Rechtschreibprüfung aktivieren und konfigurieren

Bevor du startest, solltest du sicherstellen, dass die automatische Prüfung aktiviert ist.

  1. Öffne Adobe Acrobat DC.
  2. Gehe im Menü auf Bearbeiten (Windows) oder Acrobat (macOS) und wähle Einstellungen (Tastenkürzel: Strg + K bzw. Cmd + K).
  3. Wähle in der linken Liste die Kategorie Rechtschreibung.
  4. Setze ein Häkchen bei Rechtschreibung während der Eingabe prüfen.
  5. Hier kannst du auch die Farbe für die Unterstreichung (standardmäßig Rot) festlegen.
  6. Klicke auf OK.

2. Rechtschreibung in Kommentaren und Formularen prüfen

Dies ist die häufigste Anwendung. Wenn du einen Kommentar schreibst oder ein Formular ausfüllst:

  1. Tippe deinen Text in ein Kommentarfeld oder ein ausfüllbares Formularfeld.
  2. Falsch geschriebene Wörter werden nun mit einer roten Schlangenlinie markiert.
  3. Mache einen Rechtsklick auf das markierte Wort.
  4. Wähle einen der Korrekturvorschläge aus oder wähle Hinzufügen, um das Wort dauerhaft in dein Benutzerwörterbuch aufzunehmen.

3. Rechtschreibung beim Bearbeiten von PDF-Texten prüfen

Wenn du vorhandenen Text in einer PDF-Datei ändern möchtest:

  1. Klicke in der Werkzeugleiste rechts auf PDF bearbeiten.
  2. Klicke in ein Textfeld, das du bearbeiten möchtest.
  3. Sobald du den Cursor in den Text setzt, prüft Acrobat diesen spezifischen Textblock auf Fehler (sofern die Option in den Einstellungen aktiviert ist).
  4. Korrekturen erfolgen auch hier per Rechtsklick auf die rote Unterstreichung.

4. Die manuelle Rechtschreibprüfung starten (Dialogfenster)

Möchtest du alle Kommentare und Formularfelder in einem Rutsch prüfen, ohne jedes einzeln anzuklicken?

  1. Gehe zum Menü Bearbeiten.
  2. Wähle den Punkt Rechtschreibung prüfen.
  3. Klicke auf In Kommentaren, Feldern und bearbeitbarem Text....
  4. Ein kleines Fenster öffnet sich. Klicke auf Starten.
  5. Acrobat springt nun nacheinander zu jedem Fehler. Du kannst wählen zwischen:
    • Ignorieren: Den Fehler einmalig überspringen.
    • Alle ignorieren: Das Wort im gesamten Dokument ignorieren.
    • Ändern: Den ausgewählten Vorschlag übernehmen.
    • Hinzufügen: Das Wort ins Wörterbuch aufnehmen.

5. Wörterbuch-Sprache ändern oder hinzufügen

Wenn du Texte in einer anderen Sprache (z. B. Englisch) prüfen möchtest:

  1. Gehe wieder in die Einstellungen (Strg + K) > Rechtschreibung.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Wörterbücher hinzufügen/ändern... (oder „Wörterbuch bearbeiten“).
  3. Wähle die gewünschte Sprache aus der Liste aus und verschiebe sie nach oben oder aktiviere sie.
  4. Bestätige mit OK.

Wichtiger Hinweis:

Adobe Acrobat kann keinen Text prüfen, der als Bild (Scan) vorliegt, ohne vorher eine Texterkennung (OCR) durchgeführt zu haben. Zudem wird statischer Text einer PDF (der nicht bearbeitet wird) nicht automatisch im Hintergrund gescannt – du musst dich im Modus "PDF bearbeiten" befinden, damit Acrobat den Text prüft.

Zusammenfassung der Tastenkürzel:

  • Einstellungen öffnen: Strg + K
  • Rechtschreibprüfung Dialog: (Kein Standard-Kürzel, muss über das Menü Bearbeiten aufgerufen werden).
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