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Drei Wege, um Lesezeichen in PDFs mit Adobe Acrobat zu erstellen (Alte Benutzeroberfläche)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in der klassischen Benutzeroberfläche von Adobe Acrobat (z. B. Acrobat XI oder Acrobat Pro DC vor dem 2023-Update) Lesezeichen erstellen können.

Lesezeichen sind essenziell für die Navigation in langen PDF-Dokumenten. In der klassischen Ansicht von Adobe Acrobat gibt es drei effiziente Methoden, um diese zu erstellen.

Vorbereitung: Das Lesezeichen-Fenster öffnen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass das Lesezeichen-Fenster sichtbar ist:

  1. Klicken Sie auf der linken Seite auf das Lesezeichen-Symbol (sieht aus wie ein kleines Band).
  2. Sollte die Leiste nicht sichtbar sein, gehen Sie im Menü auf Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Lesezeichen.

Methode 1: Über die Textauswahl (Der schnellste Weg)

Diese Methode ist ideal, wenn Sie eine Überschrift im Dokument direkt als Namen für das Lesezeichen übernehmen möchten.

  1. Wählen Sie das Auswahl-Werkzeug (den Standard-Cursor) aus.
  2. Markieren Sie den Text im Dokument, der als Lesezeichen-Titel dienen soll.
  3. Drücken Sie die rechte Maustaste auf den markierten Text.
  4. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Lesezeichen hinzufügen.
    • Ergebnis: Ein neues Lesezeichen erscheint in der Liste auf der linken Seite, wobei der markierte Text automatisch als Name verwendet wird.

Methode 2: Die Tastenkombination (Für Profis)

Wenn Sie schnell durch ein Dokument gehen und viele Lesezeichen hintereinander erstellen müssen, ist dies die effizienteste Methode.

  1. Scrollen Sie an die Stelle im Dokument, an der das Lesezeichen gesetzt werden soll (oder markieren Sie Text).
  2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur:
    • Windows: Strg + B
    • Mac: Command (⌘) + B
  3. Wenn Sie vorher Text markiert haben, wird dieser übernommen. Wenn nicht, erscheint ein Feld "Unbenannt", in das Sie sofort den Namen eintippen können.

Methode 3: Über das Lesezeichen-Menü (Manuelle Erstellung)

Diese Methode eignet sich besonders, wenn Sie ein Lesezeichen für eine bestimmte Ansicht (z. B. eine vergrößerte Grafik) erstellen möchten, ohne Text zu markieren.

  1. Stellen Sie die Seite und den Zoom-Faktor genau so ein, wie der Leser sie später sehen soll.
  2. Klicken Sie im Lesezeichen-Fenster (links) auf das Symbol für Neues Lesezeichen (ein kleines weißes Blatt mit einem gelben Sternchen/Plus).
  3. Ein neues Lesezeichen wird am Ende der Liste erstellt.
  4. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie die Enter-Taste.

Bonus-Tipp: Hierarchien erstellen

Um Ihr Dokument noch übersichtlicher zu gestalten, können Sie Lesezeichen verschachteln (Unterkapitel erstellen):

  1. Erstellen Sie die Lesezeichen ganz normal.
  2. Klicken und halten Sie ein Lesezeichen in der linken Liste.
  3. Ziehen Sie es direkt unter und leicht nach rechts unter ein anderes Lesezeichen.
  4. Lassen Sie los, sobald eine kleine schwarze Linie mit Einrückung erscheint. Nun ist es ein Unterpunkt.

Hinweis: Vergessen Sie nicht, das Dokument nach dem Erstellen der Lesezeichen zu speichern (Strg + S), damit die Navigationselemente dauerhaft erhalten bleiben.

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