Tutorial: In-Text-Links zu angehängten PDFs erstellen (Neue Adobe Acrobat Benutzeroberfläche)
Hier ist ein ausführliches Tutorial zur Erstellung von In-Text-Links zu angehängten PDF-Dateien in der neuesten Benutzeroberfläche von Adobe Acrobat (Acrobat Pro und Standard).
In der modernisierten Oberfläche von Adobe Acrobat hat sich die Anordnung der Werkzeuge geändert. Dieses Tutorial führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess, wie du eine Datei anhängst und diese direkt aus dem Text heraus verlinkst.
Schritt 1: Die PDF-Datei als Anhang hinzufügen
Bevor du einen Link erstellen kannst, muss die Zieldatei in dein Hauptdokument eingebettet sein.
- Öffne dein Haupt-PDF in Adobe Acrobat.
- Klicke in der rechten oder linken Seitenleiste auf das Büroklammer-Symbol (Anhänge).
- Hinweis: Wenn du das Symbol nicht siehst, klicke auf das Menü (Hamburger-Icon oben links) -> Anzeigen -> Ein-/Ausblenden -> Seitenbereich -> Anhänge.
- Klicke im Bereich „Anhänge“ auf das Plus-Symbol (+) oder die Schaltfläche Dateien hinzufügen.
- Wähle die PDF-Datei aus, die du verlinken möchtest, und klicke auf Öffnen. Die Datei erscheint nun in der Liste der Anhänge.
Schritt 2: Das Link-Werkzeug aktivieren
In der neuen Benutzeroberfläche sind die Bearbeitungswerkzeuge zentral gebündelt.
- Klicke oben links auf der Startseite auf Alle Werkzeuge.
- Wähle das Werkzeug PDF bearbeiten aus.
- In der Werkzeugleiste (meist oben oder links) findest du nun die Option Link.
- Klicke auf den kleinen Abwärtspfeil neben „Link“ und wähle Web- oder Dokument-Link hinzufügen/bearbeiten.
Schritt 3: Den Link-Bereich festlegen
- Dein Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz.
- Ziehe mit der Maus einen Rahmen um den Text, der als Link dienen soll (z. B. „Siehe Anhang A“).
- Sobald du die Maustaste loslässt, öffnet sich das Dialogfenster Link erstellen.
Schritt 4: Die Verknüpfung zum Anhang herstellen
Hier gibt es eine Besonderheit in Acrobat: Um einen internen Anhang direkt zu öffnen, nutzen wir die Aktion „Datei öffnen“.
- Erscheinungsbild des Links: Wähle unter „Link-Typ“ entweder Unsichtbares Rechteck (empfohlen für sauberes Design) oder Sichtbares Rechteck.
- Link-Aktion: Wähle die Option Eine Datei öffnen aus.
- Klicke auf Weiter.
- Ein Dateimanager-Fenster öffnet sich. Wichtig: Wähle hier die Datei aus, die du in Schritt 1 bereits angehängt hast (oder wähle sie erneut von deiner Festplatte aus – Acrobat erkennt in der Regel, wenn sie bereits im Dokument eingebettet ist).
- Klicke auf Öffnen.
- Im nächsten Fenster wirst du gefragt, wie die Datei geöffnet werden soll (z. B. in einem neuen Fenster). Wähle die gewünschte Option und bestätige mit OK.
Schritt 5: Den Link testen
- Verlasse den Bearbeitungsmodus, indem du oben rechts auf Schließen (X) klickst oder das Auswahl-Werkzeug (den normalen Mauszeiger) wählst.
- Bewege den Mauszeiger über deinen verlinkten Text. Er sollte sich in eine Hand verwandeln.
- Klicke darauf. Acrobat wird dich ggf. fragen, ob du die Datei öffnen möchtest (Sicherheitsabfrage). Bestätige dies.
- Der Anhang sollte sich nun öffnen.
Profi-Tipp: Link-Ziel auf eine bestimmte Seite im Anhang setzen
Wenn du nicht nur den Anhang öffnen, sondern direkt zu einer bestimmten Seite innerhalb des Anhangs springen möchtest:
- Gehe beim Erstellen des Links (Schritt 4) statt auf „Eine Datei öffnen“ auf Benutzerdefinierter Link.
- Klicke auf Weiter.
- Gehe zum Reiter Aktionen.
- Wähle im Dropdown-Menü „Aktion auswählen“ den Punkt Gehe zu einer Seitenansicht.
- Klicke auf Hinzufügen.
- Öffne nun manuell den Anhang (über die Büroklammer), scrolle zur gewünschten Seite und klicke dann im Dialogfenster auf Position festlegen.
Fehlerbehebung (New UI)
- Werkzeug nicht findbar: Wenn du „PDF bearbeiten“ nicht in der Schnellleiste hast, nutze die Suchfunktion oben rechts in Acrobat und tippe „Link“ ein.
- Link löschen/ändern: Klicke mit dem aktivierten Link-Werkzeug (Schritt 2) mit der rechten Maustaste auf den erstellten Rahmen und wähle „Löschen“ oder „Eigenschaften“.