Tutorials

Anleitung: PDFs professionell schwärzen in Adobe Acrobat Pro (Neue Benutzeroberfläche)

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial für das Schwärzen von Inhalten in der neuen Benutzeroberfläche (Modern Viewer) von Adobe Acrobat Pro.

Das Schwärzen (Redact) ist der einzige sichere Weg, um sensible Informationen dauerhaft aus einem PDF-Dokument zu entfernen. Im Gegensatz zum einfachen Übermalen mit einem schwarzen Stift werden beim Schwärzen-Werkzeug von Adobe auch die zugrunde liegenden Metadaten und Textebenen gelöscht.

Schritt 1: Das Werkzeug „Schwärzen“ öffnen

In der aktualisierten Oberfläche von Adobe Acrobat Pro befinden sich die Werkzeuge standardmäßig in der linken Seitenleiste oder im Menü „Alle Werkzeuge“.

  1. Öffnen Sie Ihr PDF in Adobe Acrobat Pro.
  2. Klicken Sie oben links auf Alle Werkzeuge.
  3. Suchen Sie in der Liste den Punkt Schwärzen (eventuell müssen Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken).
  4. Das Schwärzen-Menü öffnet sich nun in der linken Leiste.

Schritt 2: Inhalte zum Schwärzen markieren

Bevor die Informationen endgültig gelöscht werden, müssen Sie Acrobat sagen, welche Stellen betroffen sind.

  1. Wählen Sie im Schwärzen-Menü die Option Zum Schwärzen markieren.
  2. Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
    • Text und Bilder: Ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen um den Text oder das Bild, das Sie entfernen möchten.
    • Seiten: Wählen Sie einen ganzen Seitenbereich aus, der komplett entfernt werden soll.
  3. Optische Kontrolle: Die markierten Stellen werden zunächst mit einem roten Rahmen umrandet. Wenn Sie mit der Maus über den Rahmen fahren, sehen Sie eine Vorschau, wie die Schwärzung später aussieht (standardmäßig ein schwarzer Balken).

Schritt 3: Suchen und Schwärzen (Optional)

Wenn Sie ein langes Dokument haben und beispielsweise eine bestimmte Kontonummer überall löschen möchten:

  1. Klicken Sie im Schwärzen-Menü auf Text suchen und schwärzen.
  2. Geben Sie den Suchbegriff im rechten Fenster ein.
  3. Wählen Sie Alle Textstellen markieren, um jedes Vorkommen des Wortes im Dokument für die Schwärzung vorzumerken.

Schritt 4: Die Schwärzung dauerhaft anwenden

Wichtig: Bisher sind die Stellen nur markiert. Die Informationen sind noch im Dokument vorhanden!

  1. Klicken Sie im Schwärzen-Menü auf die Schaltfläche Anwenden.
  2. Ein Warnfenster erscheint: „Dadurch werden die zum Schwärzen markierten Inhalte dauerhaft entfernt. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.“
  3. Bestätigen Sie mit Fortfahren oder OK.

Schritt 5: Verborgene Informationen bereinigen

Nachdem Sie auf „Anwenden“ geklickt haben, fragt Acrobat Sie normalerweise in einem Dialogfeld, ob Sie auch verborgene Informationen entfernen möchten (Metadaten, Kommentare, versteckte Ebenen).

  1. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie sicherstellen wollen, dass keine sensiblen Daten in den Dateieigenschaften (z.B. Autor, Erstellungsdatum) verbleiben.
  2. Acrobat scannt das Dokument und listet die Funde auf. Klicken Sie auf Entfernen.

Schritt 6: Speichern (Wichtig!)

Damit die Änderungen wirksam werden, müssen Sie das Dokument speichern.

  • Wir empfehlen: Gehen Sie auf Datei > Speichern unter... und geben Sie der Datei einen neuen Namen (z. B. Dokument_geschwaerzt.pdf).
  • So behalten Sie das Originaldokument mit den lesbaren Daten für Ihre eigenen Unterlagen.

Pro-Tipps für die neue Oberfläche:

  • Erscheinungsbild ändern: Wenn Sie keine schwarzen Balken möchten (z. B. weiße Flächen mit dem Wort „ENTFERNT“), klicken Sie im Schwärzen-Menü auf Eigenschaften. Dort können Sie die Füllfarbe und den „Überlagerungstext“ anpassen.
  • Schnellzugriff: Wenn Sie oft schwärzen, können Sie das Werkzeug zu Ihren „Favoriten“ hinzufügen, indem Sie in der Werkzeugliste auf das kleine Stern-Symbol oder „Hinzufügen“ klicken.
  • Vorsicht bei Scans: Wenn Ihr PDF ein Scan ist, führen Sie vorher die Texterkennung (OCR) aus, damit Acrobat den Text auch als solchen erkennt und präzise schwärzen kann.

Hinweis: Dieses Tutorial bezieht sich auf die Adobe Acrobat Pro Version ab Ende 2023/2024 mit dem modernisierten Layout.

0