Tutorials

Adobe Acrobat: So änderst du deinen Namen für Kommentare (2023 Update)

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial zur Anpassung deines Kommentarnamens im neuen Adobe Acrobat Interface (2023 Update).

Mit dem großen Design-Update 2023 hat Adobe Acrobat die Benutzeroberfläche stark vereinfacht. Wenn du Dokumente korrigierst oder kommentierst, wird standardmäßig oft dein Systemname oder deine Adobe-ID verwendet. Hier erfährst du, wie du diesen Namen für zukünftige Kommentare dauerhaft änderst.

Methode 1: Den Namen dauerhaft in den Einstellungen ändern

Dies ist der beste Weg, wenn du möchtest, dass Adobe Acrobat bei allen zukünftigen Dokumenten automatisch deinen korrekten (oder einen anonymen) Namen verwendet.

  1. Öffne Adobe Acrobat.
  2. Klicke oben links auf das Menü-Symbol (die drei horizontalen Linien oder einfach das Wort „Menü“).
  3. Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Einstellungen (ganz unten).
    • Short-Cut: Drücke Strg + K (Windows) oder Cmd + K (Mac).
  4. Wähle in der linken Spalte die Kategorie Kommentieren.
  5. Suche im rechten Bereich den Abschnitt „Kommentare erstellen“.
  6. WICHTIG: Deaktiviere das Häkchen bei der Option „Immer Benutzername für Verfassername verwenden“.
    • Hinweis: Wenn dieses Häkchen gesetzt ist, nimmt Acrobat immer deinen offiziellen Adobe-Login-Namen. Nur wenn es deaktiviert ist, lässt Acrobat manuelle Änderungen zu.
  7. Klicke unten auf OK.
  8. Gehe nun in der linken Spalte auf die Kategorie Identität.
  9. Hier kannst du im Feld Name den Namen eingeben, der als Verfasser angezeigt werden soll.
  10. Bestätige erneut mit OK.

Methode 2: Den Namen für bestehende Kommentare ändern (und als Standard setzen)

Falls du bereits Kommentare geschrieben hast und den Namen nachträglich ändern möchtest, gehe so vor:

  1. Mache einen Rechtsklick auf einen deiner bereits erstellten Kommentare (entweder direkt auf der Seite oder in der Kommentarliste am rechten Rand).
  2. Wähle Eigenschaften... aus dem Kontextmenü.
  3. Klicke im neuen Fenster auf den Reiter Allgemein.
  4. Gib im Feld Verfasser deinen gewünschten Namen ein.
  5. Der wichtigste Schritt: Setze unten links das Häkchen bei „Eigenschaften als Standard festlegen“.
    • Dadurch merkt sich Acrobat diesen Namen für alle weiteren Kommentare, die du in diesem Dokument und künftigen Dokumenten erstellst.
  6. Klicke auf OK.

Warum ändert sich mein Name nicht? (Fehlersuche)

Falls der Name trotz der oben genannten Schritte immer wieder auf deinen Anmeldenamen zurückspringt, prüfe Folgendes:

  • Unternehmensrichtlinien: In manchen Firmenversionen (Enterprise-Lizenzen) erzwingt die IT-Abteilung, dass der echte Name aus der Adobe-ID verwendet wird. Hier können die lokalen Einstellungen manchmal überschrieben werden.
  • Dokumentenschutz: Wenn ein PDF geschützt ist, kann es sein, dass Metadaten (wie Kommentarnamen) nicht geändert werden dürfen.
  • Synchronisation: Wenn du die Änderungen vornimmst, während das Dokument in der Adobe Cloud gespeichert ist, stelle sicher, dass du kurz wartest, bis die Synchronisation abgeschlossen ist.

Profi-Tipp für den Datenschutz

Wenn du Dokumente für Kunden oder Behörden prüfst und völlig anonym bleiben möchtest, kannst du in den Identität-Einstellungen (siehe Methode 1) auch einfach nur „Prüfer“ oder deine Initialen eingeben. Vergiss aber nicht, das Häkchen bei „Immer Benutzername für Verfassername verwenden“ unter „Kommentieren“ zu entfernen!

0