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Tutorial: Verfassername für Kommentare und Markierungen in Adobe Acrobat DC ändern

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie Ihren Namen für Kommentare und Markierungen in Adobe Acrobat DC (jetzt oft nur noch Adobe Acrobat genannt) ändern.

Wenn Sie PDF-Dokumente korrigieren oder kommentieren, wird standardmäßig oft Ihr System-Anmeldename verwendet. Aus Datenschutzgründen oder zur Professionalisierung möchte man diesen Namen jedoch oft anpassen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie dies dauerhaft einstellen.

Schritt 1: Die Voreinstellungen öffnen

Zuerst müssen Sie Acrobat mitteilen, dass nicht automatisch Ihr Windows- oder Mac-Benutzername verwendet werden soll.

  1. Öffnen Sie Adobe Acrobat DC.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf Bearbeiten (Windows) oder Adobe Acrobat (Mac).
  3. Wählen Sie ganz unten den Punkt Einstellungen... (Tipp: Nutzen Sie das Tastenkürzel Strg + K unter Windows bzw. Cmd + K unter Mac).

Schritt 2: Die Koppelung an den Login-Namen deaktivieren

  1. Suchen Sie in der linken Kategorien-Liste den Punkt Kommentieren.
  2. Suchen Sie im rechten Bereich unter der Überschrift „Erstellen von Kommentaren“ die Option: „Immer Anmeldenamen als Verfassernamen verwenden“.
  3. Deaktivieren Sie das Häkchen bei dieser Option.
  4. Klicken Sie unten rechts auf OK.

Schritt 3: Den neuen Namen festlegen (Dauerhaft)

Nachdem Sie die Automatik deaktiviert haben, müssen Sie Ihren Wunschnamen einmalig manuell eingeben und als Standard speichern.

  1. Erstellen Sie ein beliebiges Kommentar-Tool (z. B. eine Sprechblase oder eine Textmarkierung) irgendwo im Dokument.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das soeben erstellte Kommentar-Icon oder die Markierung.
  3. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Eigenschaften....
  4. Wechseln Sie im neuen Fenster auf den Reiter Allgemein.
  5. Geben Sie im Feld Verfasser Ihren gewünschten Namen ein (z. B. „Max Mustermann“ oder „Lektorat Team A“).
  6. Wichtig: Setzen Sie unten links das Häkchen bei „Eigenschaften als Standard festlegen“.
  7. Klicken Sie auf OK.

Schritt 4: Überprüfung

Ab sofort wird bei jedem neuen Kommentar, den Sie erstellen, dieser Name als Verfasser angezeigt.

Wichtige Hinweise:

  • Bestehende Kommentare: Diese Anleitung ändert nur den Namen für zukünftige Kommentare. Namen bei bereits vorhandenen Kommentaren müssen Sie manuell über die Eigenschaften des jeweiligen Kommentars ändern.
  • Andere Werkzeuge: Adobe Acrobat speichert den Verfassernamen oft pro Werkzeugtyp separat. Wenn Sie also den Namen für die „Sprechblase“ geändert haben, empfiehlt es sich, den Vorgang (Schritt 3) auch einmal für das „Hervorheben“-Werkzeug zu wiederholen, um sicherzugehen, dass überall der gleiche Name erscheint.
  • Anmeldung: Wenn Sie Adobe Acrobat innerhalb einer Firmen-Cloud nutzen, kann es sein, dass IT-Administratoren diese Option gesperrt haben. In der Regel ist sie jedoch für jeden Nutzer frei anpassbar.
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