Tutorial: Status von Kommentaren und Markierungen in Adobe Acrobat DC festlegen

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie den Status von Kommentaren und Markierungen in Adobe Acrobat DC professionell verwalten.

In Adobe Acrobat DC ist die Status-Funktion essenziell für die Zusammenarbeit an Dokumenten. Sie hilft dabei, den Überblick zu behalten, welche Korrekturwünsche bereits umgesetzt, abgelehnt oder noch offen sind.

1. Das Kommentar-Werkzeug öffnen

Bevor Sie den Status ändern können, müssen Sie die Kommentar-Leiste aktivieren:

1. Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument in Adobe Acrobat DC.
2. Klicken Sie in der rechten Werkzeugleiste auf das Symbol Kommentieren (Sprechblasen-Icon).
3. Falls die Werkzeugleiste nicht sichtbar ist, gehen Sie oben im Menü auf Werkzeuge und wählen Sie dort Kommentieren.

2. Den Review-Status (Überprüfungsstatus) festlegen

Der Review-Status ist die formelle Art, Feedback zu bearbeiten. Es gibt standardmäßig vier Kategorien: Akzeptiert, Abgelehnt, Abgebrochen und Erledigt.

So ändern Sie den Status:

1. Suchen Sie in der Kommentarliste (rechts) den entsprechenden Kommentar aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar oder auf das kleine Drei-Punkte-Menü (...) innerhalb der Kommentarbox.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Punkt Status festlegen.
4. Wählen Sie im Untermenü Überprüfung und klicken Sie auf die gewünschte Option:
   • Akzeptiert: Sie stimmen der Änderung zu.
   • Abgelehnt: Die Änderung wird nicht vorgenommen.
   • Abgebrochen: Die Diskussion über diesen Punkt wurde beendet.
   • Erledigt: Die Korrektur wurde bereits im Quelldokument eingearbeitet.

3. Kommentare als "Abgehakt" markieren

Wenn Sie eine einfache Checkliste abarbeiten möchten, ohne einen formalen Review-Status zu vergeben, nutzen Sie das Kontrollkästchen.

1. In der Kommentarliste sehen Sie oben rechts in jeder Kommentarbox ein kleines quadratisches Kästchen.
2. Klicken Sie darauf, um einen Haken zu setzen.
3. Dies ist besonders nützlich für die interne Organisation, um zu markieren: „Das habe ich gelesen/erledigt“.

4. Statusverlauf einsehen

Acrobat speichert, wer wann welchen Status vergeben hat.

• Unterhalb des Kommentars in der Liste wird der aktuelle Status angezeigt (z. B. „Status von [Name] auf Erledigt gesetzt“).
• So bleibt die Historie der Bearbeitung für alle Beteiligten nachvollziehbar.

5. Filtern nach Status

Bei Dokumenten mit vielen Kommentaren ist es hilfreich, nur bestimmte Status anzuzeigen:

1. Klicken Sie oben in der Kommentarliste auf das Filter-Symbol (Trichter-Icon).
2. Wählen Sie die Kategorie Status.
3. Setzen Sie einen Haken bei den Status, die Sie sehen möchten (z. B. nur „Abgelehnt“, um diese Punkte nachzubesprechen).

6. Profi-Tipp: Den Status direkt in der Liste anzeigen (Häkchen-Spalte)

Falls die Kontrollkästchen nicht sichtbar sind, können Sie diese in den Einstellungen dauerhaft aktivieren:

1. Gehen Sie auf Bearbeiten (Windows) bzw. Acrobat (Mac) > Einstellungen.
2. Wählen Sie die Kategorie Kommentieren.
3. Aktivieren Sie unter „Kommentarliste erstellen“ die Option Häkchen anzeigen.
4. Bestätigen Sie mit OK.

Zusammenfassung der Statustypen