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Tutorial: Auf Kommentare und Markups in Adobe Acrobat DC antworten

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Adobe Acrobat DC effizient auf Kommentare und Markups (Korrekturzeichen) antwortest.

Die Kommentar-Funktion in Adobe Acrobat DC ist das Herzstück der Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten. Damit die Kommunikation strukturiert bleibt, ist es wichtig, direkt auf Anmerkungen zu antworten, anstatt neue, separate Kommentare zu erstellen.

Schritt 1: Das Kommentar-Werkzeug öffnen

Bevor du antworten kannst, musst du die Kommentar-Leiste aktivieren.

  1. Öffne dein PDF-Dokument in Adobe Acrobat DC.
  2. Klicke in der rechten Werkzeugleiste auf das gelbe Sprechblasen-Symbol „Kommentieren“.
    • Sollte die Leiste nicht sichtbar sein: Gehe oben im Menü auf Werkzeuge und wähle dort Kommentieren aus.
  3. Nun öffnet sich rechts die Kommentarliste, in der alle bisherigen Anmerkungen und Markups chronologisch oder nach Seiten sortiert aufgelistet sind.

Schritt 2: Den richtigen Kommentar finden

Du hast zwei Möglichkeiten, einen Kommentar auszuwählen:

  • Direkt im Dokument: Klicke auf die Markierung (Hervorhebung, Sprechblase, durchgestrichener Text) im Text. Der entsprechende Eintrag in der rechten Liste wird daraufhin automatisch markiert.
  • In der Liste: Scrolle durch die Liste auf der rechten Seite und klicke den Kommentar an, auf den du reagieren möchtest.

Schritt 3: Auf einen Kommentar antworten

Sobald du den Kommentar ausgewählt hast, erscheint direkt darunter ein Eingabefeld.

  1. Klicke in das Feld „Antworten...“ (direkt unter dem Text des ursprünglichen Kommentars).
  2. Tippe deine Antwort ein.
  3. Klicke auf Senden (oder drücke die Enter-Taste), um die Antwort zu speichern.

Hinweis: Deine Antwort wird nun eingerückt unter dem Originalkommentar angezeigt. So entsteht ein übersichtlicher Diskussionsverlauf („Thread“).

Schritt 4: Den Status eines Kommentars ändern (Profi-Tipp)

Besonders bei Korrekturphasen ist es hilfreich, nicht nur zu schreiben, sondern den Status festzulegen (z. B. „Erledigt“).

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Kommentar in der Liste oder klicke auf die drei kleinen Punkte (...) im Kommentarfeld.
  2. Wähle Status festlegen.
  3. Wähle eine der Optionen:
    • Bestätigt: Du stimmst der Änderung zu.
    • Abgeschlossen: Die Korrektur wurde bereits im Quelldokument umgesetzt.
    • Abgelehnt: Du erklärst (idealerweise in einer Antwort), warum die Änderung nicht gemacht wird.
    • Storniert: Der Kommentar ist hinfällig.

Schritt 5: Antworten bearbeiten oder löschen

Hast du dich verschrieben?

  1. Klicke in der Kommentarliste auf deine eigene Antwort.
  2. Klicke auf die drei Punkte (...) neben deiner Antwort.
  3. Wähle Bearbeiten, um den Text zu ändern, oder Löschen, um die Antwort zu entfernen.

Schritt 6: Die Übersicht behalten (Filtern)

Wenn ein Dokument sehr viele Kommentare hat, kannst du die Liste filtern, um nur die für dich relevanten Antworten zu sehen.

  1. Klicke oben in der Kommentarliste auf das Trichter-Symbol (Filtern).
  2. Hier kannst du nach Autor, Status (z. B. nur „Ungelesen“) oder Typ (z. B. nur Textmarkierungen) filtern.

Zusammenfassung

Durch das Antworten direkt im Kommentar-Thread verhinderst du Chaos im Dokument. Denke immer daran, das Dokument nach dem Kommentieren zu speichern (Strg + S / Cmd + S), damit deine Antworten für andere sichtbar sind, wenn du die Datei teilst.

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