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Tutorial: PDF-Dateien in Adobe Acrobat aufteilen (Klassische Ansicht)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in der klassischen Benutzeroberfläche von Adobe Acrobat (z. B. Acrobat XI oder Acrobat Pro DC vor dem großen Design-Update) ein PDF-Dokument in mehrere Dateien aufteilen.

In vielen Fällen ist es notwendig, ein umfangreiches PDF-Dokument in kleinere, handlichere Dateien zu zerlegen – sei es pro Kapitel, nach einer bestimmten Seitenzahl oder nach Dateigröße. So gehen Sie in der älteren Benutzeroberfläche vor:

Schritt 1: PDF-Datei öffnen

Öffnen Sie Adobe Acrobat und laden Sie das PDF-Dokument, das Sie aufteilen möchten.

Schritt 2: Das Werkzeug „Seiten verwalten“ aufrufen

  1. Klicken Sie in der rechten Werkzeugleiste auf den Reiter Werkzeuge (Tools).
  2. Suchen Sie die Kategorie Seiten verwalten (Organize Pages) und klicken Sie darauf.
    • Hinweis: In noch älteren Versionen (wie Acrobat XI) finden Sie dies unter „Werkzeuge“ > „Seiten“.

Schritt 3: Die Funktion „Teilen“ wählen

In der nun erscheinenden sekundären Werkzeugleiste (direkt über dem Dokument) finden Sie die Schaltfläche Teilen (Split). Klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Schritt 4: Aufteilungskriterien festlegen

Nachdem Sie auf „Teilen“ geklickt haben, erscheint eine Optionszeile unter der Werkzeugleiste. Hier können Sie festlegen, wie das Dokument getrennt werden soll:

  • Anzahl der Seiten: Geben Sie an, nach wie vielen Seiten ein neues PDF erstellt werden soll (z. B. alle 5 Seiten eine neue Datei).
  • Dateigröße: Legen Sie eine maximale Megabyte-Zahl fest. Acrobat teilt die Datei so auf, dass kein Teil diese Größe überschreitet.
  • Lesezeichen auf oberster Ebene: Wenn Ihr Dokument Lesezeichen (Kapitel) hat, wird für jedes Hauptlesezeichen eine eigene Datei erstellt.

Schritt 5: Ausgabeoptionen konfigurieren (Wichtig!)

Bevor Sie den Vorgang abschließen, sollten Sie festlegen, wo die neuen Dateien gespeichert werden.

  1. Klicken Sie in derselben Zeile auf Ausgabeoptionen (Output Options).
  2. Hier können Sie:
    • Den Zielordner wählen (den gleichen Ordner wie das Original oder einen neuen Ordner auf Ihrem Computer).
    • Die Dateibenennung festlegen (z. B. einen Präfix oder Suffix hinzufügen, damit die Dateien „Teil_1“, „Teil_2“ etc. benannt werden).
  3. Bestätigen Sie mit OK.

Schritt 6: Den Vorgang ausführen

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Teilen (direkt neben den Kriterien).

Acrobat führt den Prozess aus. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint ein Bestätigungsfenster mit der Meldung: „Das Dokument wurde erfolgreich in [Anzahl] Dokumente aufgeteilt.“

Kurzzusammenfassung für Profis:

  1. Werkzeuge > Seiten verwalten.
  2. In der Leiste auf Teilen klicken.
  3. Modus wählen (Seiten, Größe oder Lesezeichen).
  4. Unter Ausgabeoptionen den Speicherort prüfen.
  5. Auf Teilen klicken – fertig.
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