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Anleitung: PDF-Dateien zusammenfügen in Adobe Acrobat

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Hier ist ein kompaktes Tutorial für die aktuelle Benutzeroberfläche von Adobe Acrobat, um mehrere PDF-Dateien zu einem einzigen Dokument zusammenzufügen.

Mit der modernen Benutzeroberfläche von Adobe Acrobat ist das Kombinieren von Dateien intuitiver geworden. Folgen Sie diesen Schritten, um aus mehreren Dokumenten eine einzige PDF zu erstellen.

Schritt 1: Das Werkzeug aufrufen

Öffnen Sie Adobe Acrobat. In der neuen Benutzeroberfläche finden Sie die wichtigsten Funktionen meist direkt auf der Startseite oder im Menü auf der linken Seite.

  1. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Alle Tools.
  2. Wählen Sie aus der Liste die Option Dateien zusammenführen.

Schritt 2: Dateien hinzufügen

Es öffnet sich eine Arbeitsfläche. Sie haben nun zwei Möglichkeiten, Ihre Dokumente hinzuzufügen:

  • Per Drag-and-Drop: Ziehen Sie die gewünschten PDF-Dateien einfach direkt aus Ihrem Ordner (Windows Explorer oder Finder) in das Acrobat-Fenster.
  • Über die Schaltfläche: Klicken Sie auf den blauen Button Dateien hinzufügen und wählen Sie die entsprechenden Dokumente von Ihrem Computer aus.

Schritt 3: Reihenfolge und Seiten anpassen

Bevor Sie die Dateien endgültig verbinden, können Sie die Struktur anpassen:

  • Sortieren: Klicken Sie auf eine Datei und ziehen Sie sie an die gewünschte Position.
  • Einzelne Seiten verwalten: Wenn Sie den Mauszeiger über eine Datei bewegen, erscheint ein Lupen-Symbol (Erweitern). Klicken Sie darauf, um alle Seiten dieses Dokuments einzeln zu sehen. Sie können hier einzelne Seiten löschen oder die Reihenfolge innerhalb des Dokuments ändern.
  • Dateien entfernen: Markieren Sie eine Datei und drücken Sie die Entf-Taste oder klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, falls Sie eine Datei versehentlich hinzugefügt haben.

Schritt 4: Den Kombiniervorgang starten

Wenn alles korrekt angeordnet ist, klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Zusammenführen.

Adobe Acrobat erstellt nun ein neues Dokument (standardmäßig meist unter dem Namen „Binder1.pdf“), das alle ausgewählten Inhalte enthält.

Schritt 5: Speichern nicht vergessen

Das Dokument ist nun zwar erstellt, aber noch nicht dauerhaft auf Ihrer Festplatte gespeichert.

  1. Gehen Sie oben links auf das Speichern-Symbol (Diskette) oder wählen Sie Menü > Speichern unter.
  2. Wählen Sie einen Speicherort und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr neues Gesamtdokument.

Profi-Tipp: Schnelle Methode über das Kontextmenü

Wenn Sie Adobe Acrobat installiert haben, müssen Sie das Programm nicht einmal vorab öffnen:

  1. Markieren Sie alle PDF-Dateien in Ihrem Windows Explorer oder Mac Finder.
  2. Machen Sie einen Rechtsklick auf die markierten Dateien.
  3. Wählen Sie Dateien in Acrobat zusammenführen. Das Programm öffnet sich dann direkt in der oben beschriebenen Ansicht.
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