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PDF-Dateien zusammenfügen und kombinieren mit Adobe Acrobat XI

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du PDF-Dateien mit der (etwas älteren, aber weit verbreiteten) Version Adobe Acrobat XI zusammenfügen kannst.

Adobe Acrobat XI bietet eine einfache Möglichkeit, mehrere Dokumente (PDFs, Bilder oder Office-Dateien) in einer einzigen PDF-Datei zu vereinen. Befolge diese Schritte, um deine Dateien effizient zu organisieren.

Methode 1: Über das Menü „Erstellen“

Dies ist der gängigste Weg direkt aus dem Programm heraus.

  1. Acrobat XI öffnen: Starte Adobe Acrobat XI Pro oder Standard.
  2. Funktion auswählen: Klicke oben links in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Erstellen“ (Create).
  3. Option wählen: Wähle aus dem Dropdown-Menü den Punkt „Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen...“ (Combine Files into a Single PDF).
  4. Dateien hinzufügen:
    • Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicke oben links auf „Dateien hinzufügen“ (Add Files).
    • Du kannst einzelne Dateien, ganze Ordner oder sogar Inhalte aus der Zwischenablage auswählen.
    • Alternativ: Ziehe die gewünschten Dateien einfach per Drag & Drop direkt in das Fenster.
  5. Reihenfolge anpassen:
    • Du siehst nun Miniaturansichten oder eine Liste deiner Dateien.
    • Ziehe die Dateien mit der Maus an die gewünschte Position, um die Reihenfolge zu ändern.
    • Mit der Taste Entf oder dem Entfernen-Symbol kannst du fälschlicherweise hinzugefügte Dateien wieder löschen.
    • Tipp: Klicke auf eine Datei und dann auf das Lupen-Symbol, um eine Vorschau der Seiten zu sehen. Hier kannst du sogar einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments verschieben oder löschen, bevor du alles zusammenfügst.
  6. Zusammenführen: Wenn alles passt, klicke unten rechts auf die Schaltfläche „Dateien zusammenführen“ (Combine Files).
  7. Speichern: Acrobat erstellt nun ein neues Dokument (meist mit dem Namen „Binder1.pdf“). Gehe auf Datei > Speichern unter, um der neuen Datei einen Namen zu geben und sie am gewünschten Ort abzuspeichern.

Methode 2: Über den Windows Explorer (Schnellmethode)

Wenn du Windows nutzt, kannst du Dateien kombinieren, ohne Acrobat vorher manuell zu öffnen.

  1. Markiere im Windows Explorer alle PDF-Dateien, die du zusammenfügen möchtest (Halte dabei die Strg-Taste gedrückt).
  2. Mache einen Rechtsklick auf die markierten Dateien.
  3. Wähle im Kontextmenü den Punkt „Dateien in Acrobat zusammenführen...“ (Combine files in Acrobat...).
  4. Das Fenster von Acrobat XI öffnet sich direkt mit den ausgewählten Dateien. Verfahre weiter wie in Methode 1 ab Schritt 5.

Zusätzliche Tipps für Acrobat XI

  • Dateigröße optimieren: Im Fenster „Dateien zusammenführen“ kannst du oben rechts die Dateigröße wählen (Kleine Dateigröße, Standard oder Große Dateigröße). Wenn du die PDF nur per E-Mail verschicken willst, wähle „Kleine Dateigröße“.
  • Verschiedene Formate: Du kannst nicht nur PDFs kombinieren. Acrobat XI konvertiert Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder JPEGs automatisch im Hintergrund, während es sie in das Gesamt-PDF einfügt.
  • Einzelseiten extrahieren: Falls du nur bestimmte Seiten aus einem Dokument brauchst, klicke im Zusammenführen-Fenster doppelt auf das Dokument. Es klappt auf und zeigt alle Einzelseiten. Du kannst dann die Seiten, die du nicht brauchst, einfach markieren und entfernen.

Hinweis: Da Adobe den Support für Acrobat XI eingestellt hat, achte darauf, dass dein Betriebssystem noch kompatibel ist, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.

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