Tutorials

Tutorial: Sende-Button in PDF-Formulare einfügen mit Adobe Acrobat

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Adobe Acrobat einen Sende-Button (Submit Button) in deine interaktiven PDF-Formulare einfügst.

Ein Sende-Button ermöglicht es den Nutzern, die ausgefüllten Formulardaten direkt per E-Mail an dich zurückzuschicken oder an einen Webserver zu übertragen. In Adobe Acrobat wird dies über die sogenannten „Schaltflächen“ und „Aktionen“ gelöst.

Schritt 1: Das Werkzeug „Formular vorbereiten“ öffnen

  1. Öffne dein PDF-Dokument in Adobe Acrobat Pro.
  2. Navigiere in der rechten Werkzeugleiste auf Werkzeuge und wähle Formular vorbereiten aus.
  3. Acrobat erkennt nun automatisch vorhandene Felder. Falls du noch kein Formular gestartet hast, klicke auf „Starten“.

Schritt 2: Eine Schaltfläche (Button) erstellen

  1. Klicke in der oberen Werkzeugleiste auf das Symbol für Schaltfläche (ein kleines Rechteck mit einem OK-Zeichen).
  2. Dein Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Klicke an die Stelle im Dokument, an der der Sende-Button platziert werden soll, und ziehe die gewünschte Größe auf.
  3. Ein kleines blaues Feld erscheint. Gib der Schaltfläche einen internen Namen, z. B. Senden_Button.
  4. Klicke auf Alle Eigenschaften, um das Konfigurationsmenü zu öffnen.

Schritt 3: Aussehen und Beschriftung anpassen

  1. Gehe im Eigenschaften-Fenster zum Reiter Erscheinungsbild. Hier kannst du Rahmenfarben, Hintergrundfarben und die Schriftart des Buttons festlegen.
  2. Wechsle zum Reiter Optionen.
  3. Wähle unter „Layout“ die Option Nur Text (oder „Symbol und Text“, falls du ein Icon möchtest).
  4. Gib unter Beschriftung den Text ein, der auf dem Button erscheinen soll, z. B. „Formular absenden“.

Schritt 4: Die Sende-Aktion festlegen

Dies ist der wichtigste Schritt, damit das Formular weiß, wohin die Daten gehen sollen.

  1. Klicke im selben Fenster auf den Reiter Aktionen.
  2. Wähle bei „Auslöser wählen“ die Option Maustaste loslassen (Standard).
  3. Wähle bei „Aktion auswählen“ die Option Ein Formular senden.
  4. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen....
  5. Ein neues Fenster öffnet sich. Gib hier das Ziel ein:
    • Per E-Mail versenden: Gib mailto:deine-email@beispiel.de ein.
    • An einen Server senden: Gib die URL deines Skripts ein (z. B. https://www.deineseite.de/submit.php).

Schritt 5: Das Export-Format wählen

Im selben Fenster („Optionen für das Senden von Formularen“) kannst du festlegen, in welchem Format du die Daten erhalten möchtest:

  • FDF/XFDF: Sendet nur die reinen Daten (sehr kleine Dateien, benötigt Acrobat zum Zusammenführen).
  • HTML: Sendet die Daten als Web-Format.
  • Vollständiges PDF: Sendet das gesamte PDF inklusive der eingetragenen Daten (Empfohlen, wenn du das Layout der ausgefüllten Seite sehen möchtest).

Bestätige alles mit OK und schließe das Eigenschaften-Fenster.

Schritt 6: Testen und Speichern

  1. Klicke oben rechts auf Vorschau, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
  2. Klicke auf deinen neuen Button. Wenn du mailto: verwendet hast, sollte sich nun dein Standard-E-Mail-Programm öffnen und eine neue Nachricht mit dem Anhang erstellen.
  3. Speichere das Dokument unter einem neuen Namen ab.

Tipps für die Praxis:

  • Pflichtfelder: Markiere wichtige Felder in deren Eigenschaften als „Erforderlich“. Wenn der Nutzer versucht zu senden, ohne diese auszufüllen, zeigt Acrobat automatisch eine Fehlermeldung an.
  • Schreibschutz: Wenn du das „Vollständige PDF“ senden lässt, bedenke, dass der Empfänger die Daten im PDF noch ändern könnte, außer du nutzt zusätzliche Skripte zum Sperren des Formulars.
  • Reader-Kompatibilität: Stelle sicher, dass die Nutzer den kostenlosen Adobe Acrobat Reader verwenden, da einige Browser-interne PDF-Viewer die Sende-Funktion von Formularen nicht unterstützen.
0