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How to Combine Files into One PDF in Adobe Acrobat (Aktuelles Update)

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Hier ist ein aktuelles, Schritt-für-Schritt-Tutorial, wie du verschiedene Dateiformate (PDFs, Word-Dokumente, Bilder etc.) mit Adobe Acrobat zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfügst.

In dieser Anleitung erfährst du, wie du die moderne Benutzeroberfläche von Adobe Acrobat nutzt, um effizient und professionell Dokumente zu vereinen.

Methode 1: Über das Werkzeug „Dateien zusammenführen“ (In der App)

Dies ist der flexibelste Weg, da du die Reihenfolge der Seiten vor dem Erstellen genau festlegen kannst.

  1. Adobe Acrobat öffnen: Starte Adobe Acrobat auf deinem Computer.
  2. Werkzeug auswählen: Klicke im oberen Menü oder auf der Startseite auf den Reiter „Werkzeuge“ (Tools) und wähle dann das Icon „Dateien zusammenführen“ (Combine Files).
  3. Dateien hinzufügen: Klicke auf die blaue Schaltfläche „Dateien hinzufügen“. Du kannst nun Dokumente von deinem Computer, aus der Cloud oder per Drag-and-Drop direkt in das Fenster ziehen.
    • Hinweis: Du kannst nicht nur PDFs hinzufügen, sondern auch Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien oder Bilder (JPG, PNG).
  4. Dateien organisieren:
    • Reihenfolge ändern: Klicke auf eine Datei und ziehe sie an die gewünschte Stelle.
    • Einzelne Seiten verwalten: Fahre mit der Maus über eine Datei und klicke auf das Lupen-Symbol (Erweitern). Jetzt kannst du einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments löschen oder verschieben.
    • Entfernen: Markiere eine Datei und drücke die „Entf“-Taste, falls du sie doch nicht im finalen PDF haben möchtest.
  5. Zusammenführen: Klicke oben rechts auf die Schaltfläche „Zusammenführen“ (Combine). Acrobat erstellt nun ein neues Dokument mit dem Namen „Binder1.pdf“ (oder „Mappe1.pdf“).
  6. Speichern: Gehe auf Datei > Speichern unter..., wähle einen Speicherort und benenne dein neues PDF-Dokument.

Methode 2: Die Schnellmethode (Desktop/Explorer)

Wenn du die Dateien bereits in einem Ordner sortiert hast, ist dies der schnellste Weg.

  1. Dateien markieren: Markiere im Windows Explorer oder im Mac Finder alle Dateien, die du kombinieren möchtest (Halte dazu die Strg-Taste bzw. Cmd-Taste gedrückt).
  2. Rechtsklick-Menü: Mache einen Rechtsklick auf die markierten Dateien.
  3. Aktion wählen: Wähle im Kontextmenü die Option „Dateien in Acrobat zusammenführen...“.
  4. Bestätigen: Acrobat öffnet sich direkt im „Zusammenführen“-Fenster. Klicke einfach auf „Zusammenführen“ und speichere das Ergebnis.

Profi-Tipps für das aktuelle Update

  • Dateigröße optimieren: Wenn du viele hochauflösende Bilder kombiniert hast, gehe nach dem Zusammenführen auf Werkzeuge > PDF optimieren, um die Dateigröße für den E-Mail-Versand zu verringern.
  • Lesezeichen automatisch erstellen: Acrobat erstellt oft automatisch Lesezeichen aus den ursprünglichen Dateinamen. Du findest diese in der linken Seitenleiste unter dem Lesezeichen-Symbol.
  • Cloud-Integration: Wenn du die Adobe Document Cloud nutzt, kannst du Dateien auch direkt im Browser auf der Acrobat-Webseite zusammenführen, ohne die Software installiert zu haben.

Fertig! Du hast nun erfolgreich mehrere Dokumente in einer professionellen PDF-Datei vereint.

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