Tutorial: PDF-Portfolios in Adobe Acrobat erstellen (Klassische Benutzeroberfläche)

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vor 1 Stunde

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Hier ist ein detailliertes Tutorial zur Erstellung eines PDF-Portfolios in der klassischen Benutzeroberfläche (Legacy Interface) von Adobe Acrobat.

Ein PDF-Portfolio ist ein praktischer „Container“, der verschiedene Dateitypen (PDFs, Word-Dokumente, Bilder, Excel-Tabellen etc.) in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst. Im Gegensatz zum einfachen Zusammenfügen bleiben die Dateien im Portfolio eigenständig und behalten ihre ursprünglichen Eigenschaften.

1. Vorbereitung: Zur klassischen Ansicht wechseln

Sollten Sie sich in der neuen Adobe-Benutzeroberfläche befinden, können Sie wie folgt zur klassischen Ansicht zurückkehren:

Klicken Sie oben links auf das Menü (drei Linien oder „Datei“).
Wählen Sie „Neues Acrobat deaktivieren“.
Starten Sie das Programm neu.

2. Den Erstellungsprozess starten

Öffnen Sie Adobe Acrobat.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste oben links auf den Reiter Werkzeuge.
Suchen Sie das Icon PDF erstellen und klicken Sie darauf.
In der Liste der Optionen wählen Sie den Punkt PDF-Portfolio (meist ganz unten in der Liste).
Klicken Sie auf Weiter.

3. Dateien zum Portfolio hinzufügen

Es öffnet sich ein neues Fenster („PDF-Portfolio erstellen“):

Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
- Dateien hinzufügen: Wählen Sie gezielt einzelne Dokumente aus.
- Ordner hinzufügen: Wählen Sie einen kompletten Ordner aus, dessen Inhalt importiert werden soll.
Alternativ können Sie Dateien auch einfach per Drag-and-Drop direkt in das Fenster ziehen.
Klicken Sie nach der Auswahl auf Erstellen.

4. Das Portfolio bearbeiten und gestalten

Sobald das Portfolio erstellt wurde, befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus. In der klassischen Ansicht finden Sie folgende Funktionen:

Dateien verwalten: Auf der linken Seite (oder in der Mitte, je nach Ansicht) sehen Sie die Liste der Dateien. Sie können diese per Drag-and-Drop verschieben, um die Reihenfolge zu ändern.
Ordnerstruktur: Über das Icon „Ordner erstellen“ können Sie innerhalb des Portfolios Unterordner anlegen, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten.
Details-Ansicht: Klicken Sie oben auf „Details“, um eine tabellarische Ansicht zu erhalten. Hier können Sie Spalten hinzufügen (z. B. „Erstellungsdatum“ oder „Beschreibung“).

5. Das Erscheinungsbild anpassen (Layout & Design)

In der klassischen Oberfläche finden Sie auf der rechten Seite (oder über das Menü „Portfolio“) verschiedene Anpassungsoptionen:

Layouts: Wählen Sie aus verschiedenen Anzeigeformen wie „Klick-Ansicht“, „Kachel-Ansicht“ oder „Wellen-Ansicht“.
Farbschemata: Ändern Sie den Hintergrund und die Akzentfarben des Portfolios.
Begrüßungsseite/Header: Sie können ein Logo oder einen kurzen Einleitungstext hinzufügen, der erscheint, wenn das Portfolio geöffnet wird.

6. Dateien innerhalb des Portfolios bearbeiten

Wenn Sie eine Datei im Portfolio doppelt anklicken, wird sie zur Vorschau geöffnet.
Mit einem Rechtsklick auf eine Datei können Sie diese „In der ursprünglichen Anwendung öffnen“, um Änderungen vorzunehmen. Nach dem Speichern in der Quellanwendung wird die Datei innerhalb des Portfolios automatisch aktualisiert.

7. Speichern des Portfolios

Gehen Sie auf Datei > Speichern unter....
Wählen Sie einen Speicherort und vergeben Sie einen Namen für Ihr Portfolio.
Die Datei wird mit der Endung .pdf gespeichert, verhält sich aber beim Öffnen in Acrobat wie ein interaktives Paket.

Tipps für Profis:

Dateigröße: Denken Sie daran, dass die Portfolio-Datei so groß wird wie die Summe aller enthaltenen Dateien. Große Bilder oder Videos sollten vorab komprimiert werden.
Kompatibilität: PDF-Portfolios lassen sich am besten mit Adobe Acrobat oder dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader öffnen. Andere PDF-Betrachter (z. B. im Webbrowser) zeigen oft nur eine statische Seite mit einem Hinweis an.
Sicherheit: Sie können das gesamte Portfolio mit einem Passwort schützen (Datei > Eigenschaften > Sicherheit).