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Tutorial: Dateien zu einem PDF zusammenfügen in Adobe Acrobat

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du verschiedene Dateien mit Adobe Acrobat zu einem einzigen PDF-Dokument zusammenfügst.

In dieser Anleitung lernst du, wie du mehrere Dokumente (z. B. PDFs, Word-Dateien, Excel-Tabellen oder Bilder) schnell und einfach in einer einzigen PDF-Datei kombinierst.

Voraussetzungen

  • Adobe Acrobat Pro oder Adobe Acrobat Standard (Hinweis: Mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader ist das Zusammenfügen von Dateien leider nicht möglich).

Schritt 1: Das Tool „Dateien zusammenführen“ öffnen

Es gibt zwei einfache Wege, um den Vorgang zu starten:

Option A (Über die Startseite):

  1. Öffne Adobe Acrobat.
  2. Klicke im oberen Menü auf den Reiter „Werkzeuge“ (oder in der neuen Ansicht links auf „Alle Tools“).
  3. Suche das Icon „Dateien zusammenführen“ und klicke auf „Öffnen“.

Option B (Über das Menü):

  1. Gehe oben links auf Menü (oder Datei).
  2. Wähle Erstellen > Dateien in einem PDF zusammenführen.

Schritt 2: Dateien hinzufügen

Nun öffnet sich das Fenster zum Hochladen deiner Dokumente.

  1. Klicke auf die blaue Schaltfläche „Dateien hinzufügen“.
  2. Wähle die gewünschten Dateien von deinem Computer aus. Du kannst auch ganze Ordner hinzufügen.
  3. Tipp: Du kannst Dateien auch einfach per Drag-and-Drop direkt in das Fenster ziehen.

Schritt 3: Dateien anordnen und bearbeiten

Bevor du das finale PDF erstellst, kannst du die Reihenfolge und den Inhalt anpassen:

  • Reihenfolge ändern: Klicke auf eine Datei und ziehe sie an die gewünschte Stelle (Drag-and-Drop).
  • Seitenansicht erweitern: Fahre mit der Maus über eine Datei und klicke auf das Lupen-Symbol oder das kleine Dokumenten-Icon, um alle Seiten dieses Dokuments einzeln zu sehen. So kannst du auch einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments verschieben oder löschen.
  • Dateien entfernen: Markiere eine Datei und drücke die Entf-Taste oder klicke auf das Papierkorb-Symbol.
  • Sortieren: Über die Schaltflächen oben rechts kannst du die Dateien nach Name, Datum oder Größe sortieren.

Schritt 4: Das PDF erstellen

Wenn alles an der richtigen Stelle ist:

  1. Klicke oben rechts auf die blaue Schaltfläche „Zusammenführen“.
  2. Adobe Acrobat erstellt nun ein neues Dokument (standardmäßig meist „Binder1.pdf“ genannt), das alle ausgewählten Inhalte enthält.

Schritt 5: Speichern

Vergiss nicht, dein neues Dokument zu speichern, da es bisher nur temporär erstellt wurde.

  1. Gehe auf Datei > Speichern unter... (oder drücke Strg + S / Cmd + S).
  2. Wähle einen Speicherort und einen passenden Dateinamen.
  3. Klicke auf Speichern.

Bonus-Tipp: Zusammenfügen per Rechtsklick (Windows)

Wenn du Adobe Acrobat installiert hast, geht es unter Windows oft noch schneller:

  1. Markiere alle Dateien in deinem Windows-Ordner, die du kombinieren möchtest.
  2. Mache einen Rechtsklick auf die markierten Dateien.
  3. Wähle im Kontextmenü „Dateien in Acrobat zusammenführen...“.
  4. Acrobat öffnet sich direkt im Bearbeitungsmodus (Schritt 3).

Häufige Fragen

  • Welche Dateiformate werden unterstützt? Acrobat kann fast alles konvertieren: Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF und sogar andere PDFs.
  • Wird die Qualität verschlechtert? Nein, standardmäßig behält Acrobat die ursprüngliche Qualität bei. Du kannst die Dateigröße jedoch nachträglich über „Datei“ > „Dateigröße verringern“ optimieren.
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