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Anleitung: Seiten aus einer PDF extrahieren in Adobe Acrobat (Klassische Ansicht)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial für die klassische Benutzeroberfläche von Adobe Acrobat (Acrobat Pro DC oder Acrobat Standard DC vor dem großen 2023-Update).

Wenn Sie nur bestimmte Seiten aus einem umfangreichen PDF-Dokument benötigen, können Sie diese mithilfe der Funktion „Extrahieren“ als neue, separate PDF-Datei speichern.

Schritt 1: Das PDF-Dokument öffnen

Öffnen Sie Adobe Acrobat und laden Sie das PDF-Dokument, aus dem Sie Seiten entnehmen möchten.

Schritt 2: Das Werkzeug „Seiten verwalten“ aufrufen

Es gibt zwei Wege, um zu diesem Werkzeug zu gelangen:

  1. Rechte Werkzeugleiste: Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Icon Seiten verwalten (ein grünes Symbol, das zwei Blätter darstellt).
  2. Obere Menüleiste: Falls die Seitenleiste nicht sichtbar ist, gehen Sie oben auf den Reiter Werkzeuge und suchen Sie in der Liste das Icon Seiten verwalten. Klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 3: Die Funktion „Extrahieren“ wählen

Sobald die Werkzeugansicht aktiv ist, sehen Sie eine Miniaturansicht aller Seiten Ihres Dokuments. In der sekundären Werkzeugleiste (direkt über den Seitenminiaturen) finden Sie den Befehl Extrahieren. Klicken Sie darauf.

Schritt 4: Seiten auswählen und Optionen festlegen

Nun erscheint eine schmale Optionsleiste. Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

  • Seitenbereich eingeben: Geben Sie oben die Seitenzahlen ein, die Sie extrahieren möchten (z. B. 1-5 oder 10, 12, 15). Alternativ können Sie die gewünschten Seiten direkt in der Miniaturansicht mit der Maus anklicken (halten Sie Strg gedrückt, um mehrere einzelne Seiten auszuwählen).
  • Checkbox „Seiten nach Extrahieren löschen“: Aktivieren Sie dies nur, wenn die extrahierten Seiten aus dem Originaldokument entfernt werden sollen.
  • Checkbox „Seiten als einzelne Dateien extrahieren“: Wenn Sie dies aktivieren, wird jede ausgewählte Seite als eine eigene, separate PDF-Datei gespeichert. Lassen Sie das Häkchen weg, wenn alle gewählten Seiten in einer neuen PDF zusammengefasst werden sollen.

Schritt 5: Den Vorgang starten

Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Extrahieren.

Schritt 6: Die neue Datei speichern

Adobe Acrobat öffnet die extrahierten Seiten nun in einem neuen Tab (oder einem neuen Fenster).

Wichtig: Die Datei ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht dauerhaft gespeichert.

  1. Gehen Sie auf Datei > Speichern unter... (oder drücken Sie Strg + S).
  2. Wählen Sie einen Speicherort und vergeben Sie einen Namen für Ihre neue PDF.

Profi-Tipp (Schnellzugriff):

Wenn Sie die Seitenminiaturen bereits in der linken Seitenleiste eingeblendet haben, können Sie die gewünschten Seiten auch dort einfach markieren, einen Rechtsklick darauf machen und im Kontextmenü Seiten extrahieren... auswählen. Dies spart den Weg über das Werkzeug-Menü.

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