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Tutorial: Passiv-Erkennung in Microsoft Word 2013 aktivieren und nutzen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie die Passiv-Prüfung in Microsoft Word 2013 aktivieren und nutzen.

In wissenschaftlichen Texten oder im journalistischen Schreiben wird oft empfohlen, das Passiv zu vermeiden, um Sätze direkter und lebendiger zu gestalten. Microsoft Word 2013 verfügt über eine integrierte Funktion, die Passivkonstruktionen automatisch erkennt und markiert.

So richten Sie das Tool ein:

Schritt 1: Die Word-Optionen öffnen

  1. Starten Sie Microsoft Word 2013 und öffnen Sie Ihr Dokument.
  2. Klicken Sie oben links im Menüband auf den Reiter Datei.
  3. Wählen Sie in der linken Spalte ganz unten den Punkt Optionen aus.

Schritt 2: Navigieren zur Dokumentprüfung

  1. Ein neues Fenster („Word-Optionen“) öffnet sich.
  2. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf den Reiter Dokumentprüfung.

Schritt 3: Den Schreibstil anpassen

  1. Scrollen Sie nach unten bis zum Bereich „Bei der Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in Word“.
  2. Stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Menü bei Schreibstil die Option „Grammatik und Stil“ ausgewählt ist.
  3. Klicken Sie direkt daneben auf die Schaltfläche Einstellungen....

Schritt 4: Die Passiv-Prüfung aktivieren

  1. Es öffnet sich das Fenster „Grammatikeinstellungen“.
  2. Scrollen Sie in der Liste nach unten, bis Sie den Bereich „Stil“ finden.
  3. Suchen Sie in der Liste den Punkt „Passiv“ (oder „Sätze mit Passiv“) und setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen.
  4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK und klicken Sie im Haupt-Optionenfenster ebenfalls auf OK.

Schritt 5: Das Dokument prüfen

Nachdem Sie die Einstellung aktiviert haben, wird Word Passivsätze in Ihrem Text markieren:

  1. Automatische Markierung: Word unterstreicht Passivkonstruktionen nun meist mit einer blauen Wellenlinie (je nach Systemfarbe für Stilfragen).
  2. Manuelle Prüfung starten: Gehen Sie oben im Menüband auf den Reiter Überprüfen und klicken Sie auf Rechtschreibung und Grammatik (oder drücken Sie einfach die Taste F7).
  3. Wenn Word auf einen Passivsatz stößt, wird dies im Korrekturfenster angezeigt. Word schlägt oft vor, den Satz in das Aktiv umzuwandeln, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Tipps für die Nutzung:

  • Kein Zwang: Nicht jedes Passiv ist schlecht. In manchen Fällen (z. B. wenn der Handelnde unbekannt oder unwichtig ist) ist das Passiv die richtige Wahl. Das Tool dient lediglich als Hinweis.
  • Sprachabhängigkeit: Die Passiv-Erkennung funktioniert nur für die Sprache, die für den Textabschnitt eingestellt ist. Stellen Sie sicher, dass die korrekte Sprache (z. B. Deutsch) in der Statusleiste unten ausgewählt ist.
  • Einmalige Einrichtung: Sie müssen diese Einstellung nur einmal vornehmen. Word merkt sich diese Konfiguration für zukünftige Dokumente.
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