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Anleitung: So nutzt du die Passiv-Prüfung in Microsoft Word 2016

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du die Passiv-Prüfung in Microsoft Word 2016 aktivierst und nutzt.

In wissenschaftlichen Arbeiten oder im journalistischen Schreiben wird oft empfohlen, die Aktiv-Form statt der Passiv-Form zu verwenden, da Sätze dadurch lebendiger und direkter wirken. Microsoft Word 2016 bietet ein integriertes Werkzeug, um Passiv-Konstruktionen automatisch zu erkennen.

Hier erfährst du, wie du diese Funktion aktivierst und anwendest.

Schritt 1: Die Word-Optionen öffnen

Standardmäßig prüft Word nur Rechtschreibung und grundlegende Grammatik. Um die Passiv-Prüfung einzuschalten, musst du tiefer in die Einstellungen gehen.

  1. Öffne Microsoft Word 2016.
  2. Klicke oben links auf den Reiter Datei.
  3. Wähle ganz unten in der linken Spalte den Punkt Optionen aus.

Schritt 2: Die Dokumentprüfung anpassen

Ein neues Fenster ("Word-Optionen") öffnet sich.

  1. Klicke auf der linken Seite auf den Menüpunkt Dokumentprüfung.
  2. Scrolle nach unten bis zum Bereich Beim Korrigieren der Rechtschreibung und Grammatik in Word.
  3. Stelle sicher, dass bei „Schreibstil“ die Option Grammatik und Verfeinerungen (oder in manchen Versionen nur „Grammatik“) ausgewählt ist.
  4. Klicke direkt daneben auf die Schaltfläche Einstellungen....

Schritt 3: Passiv-Prüfung aktivieren

In der Liste der Grammatik-Einstellungen kannst du nun festlegen, worauf Word achten soll.

  1. Scrolle in der Liste nach unten, bis du den Bereich Klarheit und prägnanter Ausdruck (oder ähnlich, je nach Update-Stand) findest.
  2. Suche nach dem Punkt Passiv (manchmal auch unter „Stil“ oder „Passiv-Formulierungen“ zu finden).
  3. Setze ein Häkchen in das Feld neben „Passiv“.
  4. Bestätige deine Auswahl mit OK und schließe auch das Optionen-Fenster mit OK.

Schritt 4: Das Dokument prüfen

Nachdem die Funktion aktiviert ist, wird Word dein Dokument automatisch scannen.

  1. Wenn Word eine Passiv-Konstruktion findet, wird diese meist mit einer blauen oder goldfarbenen Unterstreichung markiert (je nach Thema und Einstellung).
  2. Rechtsklick: Klicke mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort oder den Satzteil.
  3. Word zeigt dir nun den Hinweis an: "Passiv (erwägen Sie eine Umformulierung ins Aktiv)".
  4. Word macht manchmal Vorschläge für eine Umformulierung, oft musst du den Satz jedoch manuell umstellen.

Schritt 5: Die manuelle Prüfung starten

Falls du ein langes Dokument hast und alle Stellen nacheinander durchgehen möchtest:

  1. Gehe im oberen Menüband auf den Reiter Überprüfen.
  2. Klicke ganz links auf Rechtschreibung und Grammatik.
  3. Word geht nun das Dokument Schritt für Schritt durch und hält auch bei den gefundenen Passiv-Sätzen an, damit du sie korrigieren kannst.

Tipps für die Umwandlung (Aktiv vs. Passiv)

  • Passiv: „Der Fehler wurde vom System gefunden.“ (Wirkt indirekt und schwerfällig).
  • Aktiv: „Das System fand den Fehler.“ (Wirkt direkt und klar).

Hinweis: Nicht jedes Passiv ist schlecht. In manchen Fällen (z. B. wenn der Handelnde unbekannt ist) ist Passiv absolut korrekt. Nutze das Tool als Hilfe, nicht als starre Regel!

Was tun, wenn „Passiv“ nicht in den Einstellungen erscheint?

Sollte der Punkt „Passiv“ nicht in deinen Einstellungen auftauchen, stelle sicher, dass du die neuesten Office-Updates installiert hast. In der Microsoft 365-Version (der Nachfolger von 2016) heißt dieses Tool mittlerweile „Editor“ und ist noch deutlich umfangreicher direkt in der Startleiste zu finden.

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