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Tutorial: Pareto-Diagramme in Excel erstellen

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Hier ist ein kompaktes Tutorial zur Erstellung von Pareto-Diagrammen in Excel. Seit der Version 2016 ist dieser Diagrammtyp fest integriert, was die Erstellung im Vergleich zu älteren Versionen deutlich vereinfacht.

Ein Pareto-Diagramm hilft dabei, die bedeutendsten Faktoren in einem Datensatz zu identifizieren (das 80/20-Prinzip). Es kombiniert ein Säulendiagramm (absteigend sortiert) mit einer Linie, die die kumulierte Gesamtsumme in Prozent darstellt.

Schritt 1: Die Daten vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in zwei Spalten strukturiert sind:

  1. Kategorien: (z. B. Fehlertypen, Beschwerden oder Produktnamen)
  2. Häufigkeit/Werte: (z. B. Anzahl der Vorkommnisse oder Kosten)

Hinweis: In Excel 2016 müssen Sie die Daten vorab nicht manuell sortieren. Das Programm übernimmt die Sortierung nach Größe automatisch für das Diagramm.

Schritt 2: Daten auswählen

  1. Markieren Sie den gesamten Datenbereich (inklusive der Spaltenüberschriften).
  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

Schritt 3: Das Pareto-Diagramm einfügen

  1. Suchen Sie die Gruppe Diagramme.
  2. Klicken Sie auf das Symbol für Statistikdiagramme einfügen (dieses sieht aus wie ein kleines blaues Histogramm).
  3. Wählen Sie unter der Rubrik „Histogramm“ das Icon Pareto aus.

Schritt 4: Das Diagramm anpassen

Sobald das Diagramm erscheint, können Sie es nach Ihren Wünschen formatieren:

  • Diagrammtitel ändern: Klicken Sie auf den Text „Diagrammtitel“ und geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein.
  • Achsen beschriften: Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) rechts oben am Diagramm (Diagrammelemente) und setzen Sie ein Häkchen bei Achsentitel.
  • Datenbeschriftungen: Wenn Sie die genauen Werte über den Säulen sehen möchten, aktivieren Sie ebenfalls über das Plus-Symbol die Datenbeschriftungen.

Schritt 5: Formatierung der Achsen (Optional)

Manchmal skaliert Excel die Prozentachse (rechte Seite) nicht optimal bis 100 %.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die rechte vertikale Achse (die Prozent-Skala).
  2. Wählen Sie Achse formatieren.
  3. Stellen Sie im Bereich „Grenzen“ den Wert für Maximum manuell auf 1,0 (entspricht 100 %).

Zusammenfassung der Interpretation

  • Die Säulen: Zeigen die Häufigkeit der einzelnen Probleme, sortiert von links (wichtigste) nach rechts (unwichtigste).
  • Die Linie: Zeigt den kumulierten Prozentsatz. Dort, wo die Linie die 80-Prozent-Marke erreicht, liegen die kritischen 20 % Ihrer Ursachen, auf die Sie sich konzentrieren sollten.
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