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Excel-Diagramme optimieren: So fügst du eine Sekundärakse hinzu

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel eine Sekundärakse (zweite vertikale Achse) hinzufügst, um Daten mit unterschiedlichen Skalierungen optimal darzustellen.

In Excel stehst du oft vor dem Problem, dass du zwei verschiedene Datentypen in einem Diagramm darstellen möchtest – zum Beispiel den Umsatz in Euro (große Zahlen) und die Gewinnmarge in Prozent (sehr kleine Zahlen). Ohne Sekundärakse wäre die Prozent-Linie kaum sichtbar am unteren Rand des Diagramms.

Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du dieses Problem löst.

1. Wann braucht man eine Sekundärakse?

Du benötigst eine zweite Achse, wenn:

  • Die Datenreihen völlig unterschiedliche Maßeinheiten haben (z. B. Kilogramm vs. Euro).
  • Die Wertebereiche stark voneinander abweichen (z. B. 1.000.000 vs. 0,5).

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Das Basis-Diagramm erstellen

  1. Markiere deine Daten (inklusive der Überschriften).
  2. Klicke im Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Wähle ein Standard-Diagramm aus, z. B. ein Gruppiertes Säulendiagramm.
    • Hinweis: Am Anfang werden beide Datenreihen auf der linken Achse skaliert, wodurch die kleineren Werte oft "verschwinden".

Schritt 2: Die Sekundärakse aktivieren

Es gibt zwei einfache Wege:

Methode A: Über das Kontextmenü (Rechtsklick)

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe im Diagramm, die auf die rechte Seite verschoben werden soll. (Falls die Werte zu klein zum Anklicken sind, klicke eine der großen Säulen an und nutze die Pfeiltasten auf der Tastatur, um die andere Reihe zu wählen).
  2. Wähle Datenreihen formatieren....
  3. In der nun erscheinenden Seitenleiste wählst du unter „Reihenoptionen“ den Punkt Sekundärakse aus.

Methode B: Über „Diagrammtyp ändern“ (Empfohlen für Verbunddiagramme)

  1. Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo in das Diagramm.
  2. Wähle Diagrammtyp ändern....
  3. Gehe im Fenster links ganz unten auf die Kategorie Verbund (Combo).
  4. Hier siehst du eine Liste deiner Datenreihen. Setze bei der Reihe, die rechts stehen soll, das Häkchen bei Sekundärakse.

Schritt 3: Den Diagrammtyp anpassen (Optional, aber sinnvoll)

Damit man beide Datenreihen gut unterscheiden kann, bietet es sich an, verschiedene Typen zu mischen:

  • Stelle in dem oben genannten „Verbund“-Menü eine Datenreihe auf Gruppierte Säulen und die andere auf Linie um.
  • So entsteht ein klassisches Profi-Diagramm, bei dem Säulen und eine Linie kombiniert sind.

3. Profi-Tipps für die Lesbarkeit

Damit dein Diagramm für andere leicht verständlich bleibt, solltest du folgende Punkte beachten:

  1. Achsentitel hinzufügen: Gehe auf das „+“-Symbol am Diagrammrand (Diagrammelemente) -> Häkchen bei Achsentitel. Beschrifte die linke Achse (z.B. „Umsatz in €“) und die rechte Achse (z.B. „Marge in %“).
  2. Farben anpassen: Verwende für den Achsentext idealerweise die gleiche Farbe wie für die dazugehörige Datenreihe (z.B. blaue Schrift für die linke Achse, wenn die Säulen blau sind).
  3. Skalierung prüfen: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der Achsen und wähle Achse formatieren, um das Minimum oder Maximum manuell festzulegen, falls Excel die Nullpunkte nicht sauber ausrichtet.

Zusammenfassung: Der schnellste Weg

  • Rechtsklick auf die Datenreihe -> Datenreihen formatieren -> Sekundärakse anklicken.
  • Anschließend den Diagrammtyp für diese Reihe auf Linie ändern, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Viel Erfolg beim Erstellen deiner Excel-Berichte!

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