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Tutorial: Microsoft Access-Dateien (.mdb / .accdb) in OpenOffice öffnen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Microsoft Access-Dateien in OpenOffice öffnest.

Microsoft Access verwendet eigene Dateiformate (.mdb oder .accdb), die nicht einfach per Doppelklick in OpenOffice Writer oder Calc geöffnet werden können. Stattdessen nutzt man OpenOffice Base, um eine Verbindung zur Access-Datenbank herzustellen.

Voraussetzungen

  • Betriebssystem: Dieses Verfahren funktioniert am zuverlässigsten unter Windows, da OpenOffice auf die Windows-eigenen Treiber (JET-Engine oder ACE) zugreift.
  • OpenOffice: Stelle sicher, dass OpenOffice vollständig installiert ist (inklusive Base).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. OpenOffice Base starten

Öffne OpenOffice und wähle im Startmenü Datenbank aus. Alternativ kannst du ein beliebiges OpenOffice-Programm öffnen und auf Datei > Neu > Datenbank klicken.

2. Den Datenbank-Assistenten konfigurieren

Es öffnet sich der Datenbank-Assistent. Gehe wie folgt vor:

  1. Wähle die Option „Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen“.
  2. Klicke auf das Dropdown-Menü direkt darunter und wähle „Microsoft Access“ aus.
  3. Klicke auf Weiter.

3. Die Access-Datei auswählen

  1. Klicke im nächsten Fenster auf die Schaltfläche Durchsuchen.
  2. Suche auf deiner Festplatte nach der gewünschten .mdb oder .accdb Datei.
  3. Wähle die Datei aus und klicke auf Öffnen.
  4. Klicke im Assistenten auf Weiter.

4. Speichern und Fertigstellen

  1. Im letzten Schritt wirst du gefragt, ob die Datenbank angemeldet werden soll. Wähle „Ja, die Datenbank für mich anmelden“ (dies macht die Daten auch in Writer und Calc verfügbar).
  2. Lasse den Haken bei „Die Datenbank zum Bearbeiten öffnen“ gesetzt.
  3. Klicke auf Fertigstellen.
  4. Du wirst nun aufgefordert, die neue OpenOffice-Datenbankdatei (Endung .odb) zu speichern. Gib ihr einen Namen und klicke auf Speichern.
    • Hinweis: OpenOffice erstellt eine Verknüpfung zur Access-Datei, wandelt sie aber nicht dauerhaft um.

5. Daten betrachten

Nun öffnet sich das Hauptfenster von OpenOffice Base. Klicke links im Bereich „Datenbank“ auf Tabellen. Du siehst nun alle Tabellen, die in der ursprünglichen Microsoft Access-Datei enthalten waren, und kannst die Daten einsehen und bearbeiten.

Wichtige Hinweise und Fehlerbehebung

  • Format-Unterschiede (.mdb vs. .accdb):
    • Ältere .mdb-Dateien funktionieren meist reibungslos.
    • Für neuere .accdb-Dateien benötigt OpenOffice die entsprechenden Microsoft-Treiber (Microsoft Access Database Engine). Falls die Verbindung fehlschlägt, müssen diese Treiber von der Microsoft-Website nachinstalliert werden.
  • Nur Daten, keine Logik: OpenOffice Base importiert die Tabellen und Daten. Formulare, Berichte und insbesondere Makros (VBA) aus Microsoft Access werden nicht übernommen, da die Systeme technisch zu unterschiedlich sind.
  • Java-Laufzeitumgebung: OpenOffice Base benötigt für viele Funktionen eine installierte Java Runtime Environment (JRE). Falls eine Fehlermeldung bezüglich Java erscheint, installiere bitte eine aktuelle 32-Bit-Version von Java (da OpenOffice meist eine 32-Bit-Anwendung ist).
  • Schreibschutz: Manchmal werden Access-Datenbanken nur im „Schreibgeschützt“-Modus geöffnet. In diesem Fall kannst du die Daten zwar sehen, aber nicht in OpenOffice ändern.

Alternative: Daten in Calc (Excel-Ersatz) nutzen

Wenn du die Daten lieber in einer Tabellenkalkulation bearbeiten möchtest:

  1. Verfahre wie oben beschrieben, um die Datenbank anzumelden.
  2. Öffne OpenOffice Calc.
  3. Drücke die Taste F4 (Datenquellen).
  4. Suche deine angemeldete Datenbank in der Liste, ziehe die gewünschte Tabelle per Drag-and-Drop einfach in das Tabellenblatt.
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