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Tutorial: Literaturverzeichnis in Microsoft Word 2016 erstellen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Microsoft Word 2016 ein professionelles Literaturverzeichnis erstellst.

Ein korrektes Literaturverzeichnis ist das Herzstück jeder wissenschaftlichen Arbeit. Word 2016 bietet hierfür integrierte Werkzeuge, die dir viel manuelle Arbeit abnehmen.

Schritt 1: Quellen hinzufügen

Bevor Word ein Verzeichnis erstellen kann, musst du die Informationen der Bücher, Artikel oder Webseiten eingeben, die du verwendet hast.

  1. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Referenzen (in manchen Versionen auch „Verweise“ genannt).
  2. Klicke in der Gruppe „Zitate und Literaturverzeichnis“ auf den Button Quellen verwalten.
  3. Es öffnet sich ein Fenster. Klicke auf Neu..., um eine neue Quelle hinzuzufügen.
  4. Wähle im Dropdown-Menü den Quellentyp aus (z. B. Buch, Zeitungsartikel oder Webdokument).
  5. Fülle die Felder aus (Autor, Titel, Jahr, Stadt, Verlag).
    • Tipp: Wenn du mehrere Autoren hast, klicke auf „Bearbeiten“ neben dem Autorenfeld, um sie korrekt einzugeben.
  6. Bestätige mit OK. Die Quelle erscheint nun in deiner „Masterliste“ und in der „Aktuellen Liste“.

Schritt 2: Den Zitierstil auswählen

Je nach Fachbereich oder Vorgabe deiner Hochschule musst du einen bestimmten Zitierstil verwenden (z. B. APA, MLA oder ISO 690).

  1. Gehe erneut zum Reiter Referenzen.
  2. Wähle im Dropdown-Menü neben Formatvorlage den gewünschten Stil aus. Word passt die Formatierung deines Verzeichnisses später automatisch an diesen Stil an.

Schritt 3: Zitate im Text einfügen

Damit eine Quelle später im Verzeichnis erscheint, solltest du sie auch im Text zitieren (dies ist für das automatische Verzeichnis zwar nicht zwingend erforderlich, aber wissenschaftlicher Standard).

  1. Setze den Cursor an die Stelle im Text, an der das Zitat stehen soll.
  2. Klicke unter Referenzen auf Zitat einfügen.
  3. Wähle die entsprechende Quelle aus der Liste aus. Word fügt nun den Kurzbeleg (z. B. Müller 2023) ein.

Schritt 4: Das Literaturverzeichnis generieren

Wenn du alle Quellen eingegeben hast, kannst du das Verzeichnis mit wenigen Klicks am Ende deines Dokuments einfügen.

  1. Setze den Cursor an die Stelle, an der das Literaturverzeichnis erscheinen soll (meist eine neue Seite am Ende).
  2. Klicke unter dem Reiter Referenzen auf den Button Literaturverzeichnis.
  3. Wähle eine der Vorlagen aus (z. B. unter der Überschrift „Literaturverzeichnis“ oder „Referenzen“).
  4. Word erstellt nun automatisch die vollständige Liste aller Quellen, die du in der „Aktuellen Liste“ (siehe Schritt 1) hinterlegt hast.

Schritt 5: Das Verzeichnis aktualisieren

Wenn du nachträglich Quellen hinzufügst oder Daten änderst, wird das Verzeichnis nicht automatisch aktualisiert.

  1. Klicke mit der linken Maustaste irgendwo in das bereits erstellte Literaturverzeichnis.
  2. Es erscheint oben am Rahmen des Verzeichnisses ein Reiter mit der Option Zitate und Literaturverzeichnis aktualisieren.
  3. Klicke darauf, und alle Änderungen werden übernommen.

Profi-Tipps für Word 2016:

  • Fehlende Felder: Wenn du mehr Informationen eingeben möchtest, als Word standardmäßig anzeigt, setze im Fenster „Quelle bearbeiten“ unten links einen Haken bei Alle Literaturverzeichnisfelder anzeigen.
  • Sprache anpassen: Achte darauf, dass unten im Fenster „Quelle bearbeiten“ die richtige Sprache eingestellt ist, damit Bezeichnungen wie „Hrsg.“ oder „S.“ (für Seite) korrekt generiert werden.
  • Platzhalter: Wenn du eine Quelle noch nicht genau kennst, kannst du über „Zitat einfügen“ -> „Neuen Platzhalter hinzufügen“ vorerst eine Markierung setzen und die Daten später ergänzen.
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