Tutorial: Facebook Lead Ads mit Notion über Make verbinden

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vor 47 Minuten

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Facebook Lead Ads automatisch mit Notion verbindest, um deine Leads effizient zu verwalten.

Die manuelle Übertragung von Leads aus Facebook in eine Excel-Liste ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit Make (ehemals Integromat) kannst du diesen Prozess vollständig automatisieren. Jedes Mal, wenn ein potenzieller Kunde dein Formular auf Facebook ausfüllt, erscheint er sofort in deiner Notion-Datenbank.

Voraussetzungen

Bevor du startest, stelle sicher, dass du Folgendes bereit hast:

Einen Make-Account.
Eine Facebook-Unternehmensseite mit aktiven (oder vorbereiteten) Lead Ads.
Eine Notion-Datenbank, in der die Leads gespeichert werden sollen.

Schritt 1: Die Notion-Datenbank vorbereiten

Damit Make weiß, wohin die Daten fließen sollen, musst du Notion vorbereiten:

Erstelle in Notion eine neue Datenbank (Tabelle).
Erstelle Spalten für alle Informationen, die du abfragst (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Datum).
Wichtig: Erstelle eine "Integration" in den Notion-Einstellungen (unter Settings & Members -> Connections), um Make Zugriff zu gewähren, oder verbinde Make später direkt über den geführten Login.
Stelle sicher, dass die Datenbank für die Make-Integration freigegeben ist (oben rechts auf die drei Punkte ... -> Add connections -> Deine Make-Integration auswählen).

Schritt 2: Ein neues Szenario in Make erstellen

Logge dich bei Make ein und klicke auf den Button "Create a new scenario".
Klicke auf das große Plus-Symbol und suche nach dem Modul "Facebook Lead Ads".
Wähle als Trigger: "Watch Leads".

Schritt 3: Facebook Lead Ads konfigurieren

Klicke auf "Add", um Make mit deinem Facebook-Konto zu verbinden. Folge den Anweisungen im Pop-up-Fenster.
Sobald die Verbindung steht, wähle deine Facebook-Seite aus.
Wähle das spezifische Lead-Formular aus, das du überwachen möchtest. (Wenn du "All Forms" wählst, werden alle Leads dieser Seite übertragen).
Klicke auf "OK".

Schritt 4: Das Notion-Modul hinzufügen

Bewege die Maus über den rechten Rand des Facebook-Moduls und klicke auf "Add another module".
Suche nach "Notion".
Wähle als Aktion: "Create a Database Item".

Schritt 5: Notion mit Make verbinden und Felder verknüpfen

Klicke auf "Add", um die Verbindung zu deinem Notion-Konto herzustellen. Wähle die entsprechenden Seiten aus, auf die Make zugreifen darf.
Unter "Search Method" wählst du "Select from list".
Suche unter "Database ID" nach dem Namen deiner vorbereiteten Notion-Tabelle.
Nun erscheinen die Spaltennamen deiner Notion-Tabelle. Klicke in die jeweiligen Felder und ziehe die entsprechenden Daten von Facebook hinein:
- Beispiel: Klicke in das Feld "Name" und wähle aus der Facebook-Liste den Wert Full Name.
- Wiederhole das für E-Mail, Telefonnummer usw.
Klicke auf "OK".

Schritt 6: Testlauf durchführen

Klicke unten links auf "Run once". Make wartet nun auf einen neuen Lead.
Da du wahrscheinlich gerade keinen echten Lead erhältst, nutze das Facebook Lead Ads Testing Tool.
Wähle dort deine Seite und dein Formular aus und klicke auf "Create Lead".
Gehe zurück zu Make. Wenn alles funktioniert hat, leuchten beide Module grün auf.
Überprüfe deine Notion-Datenbank – der Test-Lead sollte dort nun erscheinen.

Schritt 7: Automatisierung aktivieren

Wenn der Test erfolgreich war, stelle den Schalter unten links von "OFF" auf "ON".
Speichere das Szenario (Diskettensymbol).

Ab jetzt wird jeder neue Facebook-Lead in Echtzeit und vollautomatisch in deine Notion-Datenbank übertragen!

Profi-Tipp:

Falls du Benachrichtigungen erhalten möchtest, kannst du ein drittes Modul (z. B. Slack oder Gmail) am Ende des Szenarios hinzufügen, um dich sofort über den neuen Lead zu informieren.