Tutorial: Google Ads Leads automatisch mit Notion CRM verbinden

Hier ist ein detailliertes Schritt-für-Schritt-Tutorial, wie du deine Google Ads Leads automatisch in dein Notion CRM überträgst.

Wenn du Google Ads Lead-Formulare nutzt, ist es mühsam, die Leads manuell als CSV-Datei herunterzuladen. Die Lösung: Eine Automatisierung, die jeden neuen Lead in Echtzeit direkt in deine Notion-Datenbank schreibt. Da Google Ads und Notion keine direkte native Integration haben, nutzen wir Zapier (oder alternativ Make) als Brücke.

Voraussetzungen

• Ein aktives Google Ads Konto.
• Ein Notion CRM (eine Datenbank).
• Ein Zapier-Account (die kostenlose Version reicht für geringe Volumina oft aus, für Google Ads ist jedoch meist ein "Premium App" Plan erforderlich).

Schritt 1: Die Notion-Datenbank vorbereiten

Bevor du die Verbindung herstellst, muss Notion bereit sein, die Daten aufzunehmen.

1. Öffne dein Notion CRM oder erstelle eine neue Datenbank.
2. Erstelle die Spalten (Properties), die den Feldern deines Google Ads Formulars entsprechen. Typischerweise sind das:
   • Name (Titel-Eigenschaft)
   • E-Mail (E-Mail-Eigenschaft)
   • Telefon (Telefon-Eigenschaft)
   • Kampagne (Text oder Select)
   • Datum (Erstellungsdatum)
3. Wichtig: Merke dir den Namen der Datenbank.

Schritt 2: Den Trigger in Zapier erstellen

1. Logge dich bei Zapier ein und klicke auf "Create Zap".
2. Wähle als Trigger-App Google Ads aus.
3. Wähle als Event "New Lead Form Entry".
4. Verknüpfe dein Google Ads Konto mit Zapier.
5. Wähle unter "Set up trigger":
   • Dein Google Ads Account.
   • Die spezifische Lead Form (oder lass es leer, um alle Leads zu erfassen).
6. Klicke auf "Test trigger". Zapier sucht nun nach einem Test-Lead. (Falls du noch keine echten Leads hast, generiert Google Testdaten).

Schritt 3: Die Verbindung zu Notion herstellen

1. Klicke auf das "+" unter dem Trigger, um eine Action hinzuzufügen.
2. Wähle als Action-App Notion aus.
3. Wähle als Event "Create Database Item".
4. Verknüpfe dein Notion-Konto.
   • Hinweis: Du musst Zapier den Zugriff auf die spezifische Seite erlauben, auf der sich dein CRM befindet.
5. Wähle unter "Set up action":
   • Database: Wähle die Datenbank aus Schritt 1 aus.
6. Nun erscheint das Mapping: Verknüpfe die Google Ads Felder mit den Notion-Spalten.
   • Klicke in das Feld "Name" und wähle den Namen aus dem Google Ads Test-Lead.
   • Klicke in "E-Mail" und wähle das E-Mail-Feld aus Google Ads usw.

Schritt 4: Testen und Aktivieren

1. Klicke auf "Test Action". Zapier sendet den Test-Lead nun an Notion.
2. Öffne dein Notion CRM. Wenn der neue Eintrag dort erscheint, war der Test erfolgreich.
3. Klicke auf "Publish Zap". Die Automatisierung ist nun live.

Alternative: Google Ads Webhook (Für Fortgeschrittene)

Falls du kein Tool wie Zapier nutzen möchtest oder Kosten sparen willst, bietet Google Ads eine Webhook-Option an.

1. Du benötigst einen Webhook-Endpunkt (z.B. über ein Skript oder einen günstigeren Dienst wie Make.com).
2. Gehe in Google Ads zu deiner Lead-Formular-Erweiterung.
3. Scrolle nach unten zu "Export leads from Google Ads" -> "Other data integration options".
4. Gib die Webhook-URL und den Key ein.
5. Konfiguriere in deinem Tool (z.B. Make), dass die ankommenden Daten in Notion gespeichert werden.

Tipps für dein Notion CRM

• Status-Feld: Füge in Notion ein Status-Feld hinzu (z.B. "Neu", "Kontaktiert", "In Verhandlung"). So kannst du den Lead sofort weiterverarbeiten.
• Benachrichtigungen: Du kannst in Notion oder Zapier eine zusätzliche Aktion hinzufügen, die dir eine Slack- oder E-Mail-Nachricht schickt, sobald ein neuer Lead aus Google Ads eingegangen ist.
• Lead-Quelle: Erstelle eine Spalte "Quelle" und fülle sie in Zapier fest mit dem Wert "Google Ads", damit du später weißt, woher der Kunde kam.

Fehlerbehebung

• Felder fehlen: Wenn Felder in Zapier nicht angezeigt werden, klicke auf "Refresh Fields".
• Verbindung unterbrochen: Prüfe in Notion unter "Settings & Members" -> "Connections", ob Zapier noch die nötigen Rechte für die Datenbank hat.