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Tutorial: Google Classroom Aufgaben automatisch mit Notion verbinden

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du deine Google Classroom Aufgaben automatisch mit Notion synchronisierst.

Es ist mühsam, Aufgaben manuell von Google Classroom in Notion zu übertragen. Da es keine direkte native Integration gibt, nutzen wir ein Automatisierungstool. In diesem Guide verwenden wir Make.com (ehemals Integromat), da es sehr flexibel ist und eine kostenlose Basisversion bietet. Alternativ funktioniert der Prozess ähnlich mit Zapier.

Voraussetzungen

  1. Ein Google Classroom Konto.
  2. Ein Notion Konto.
  3. Ein kostenloser Account bei Make.com.

Schritt 1: Die Notion-Datenbank vorbereiten

Zuerst musst du in Notion einen Ort schaffen, an dem die Aufgaben landen sollen.

  1. Erstelle eine neue Seite in Notion.
  2. Füge eine Datenbank hinzu (am besten die Ansicht „Tabelle“ oder „Timeline“).
  3. Erstelle folgende Spalten (Properties):
    • Name (Titel-Eigenschaft)
    • Kurs (Text oder Select)
    • Fälligkeitsdatum (Date)
    • Link zur Aufgabe (URL)
    • Status (Checkbox oder Status-Eigenschaft)

Schritt 2: Notion mit Make.com verbinden

Bevor die Automatisierung läuft, muss Make Zugriff auf Notion haben.

  1. Gehe in Notion zu Einstellungen & Mitglieder -> Connections.
  2. Klicke auf „Develop or manage integrations“ und erstelle eine neue Integration (Name: „Classroom Bot“).
  3. Kopiere den Internal Integration Token.
  4. Gehe zurück zu deiner Notion-Datenbank, klicke oben rechts auf die drei Punkte (...) -> Connections -> Suche nach deiner erstellten Integration und füge sie hinzu.

Schritt 3: Den Automatisierungs-Workflow (Szenario) erstellen

Jetzt verknüpfen wir die beiden Welten in Make.com.

  1. Logge dich bei Make.com ein und klicke auf „Create a new scenario“.
  2. Klicke auf das große Plus-Zeichen und suche nach Google Classroom.
  3. Wähle als Trigger: Watch Course Work (beobachtet neue Aufgaben).
  4. Klicke auf „Add“, um dein Google-Konto zu verbinden.
  5. Wähle den Kurs aus, den du überwachen möchtest. (Hinweis: Wenn du alle Kurse willst, musst du für jeden Kurs einen eigenen Trigger oder eine Liste erstellen).

Schritt 4: Die Daten an Notion senden

  1. Klicke auf die kleine „Haltestelle“ neben dem Google Classroom Modul, um ein neues Modul hinzuzufügen.
  2. Suche nach Notion und wähle die Aktion: Create a Database Item.
  3. Verbinde dein Notion-Konto mithilfe des Tokens aus Schritt 2.
  4. Suche unter „Database ID“ nach dem Namen deiner erstellten Datenbank.
  5. Jetzt erscheint das Mapping (Zuweisung der Felder):
    • Name: Ziehe das Feld Title aus Google Classroom hierher.
    • Fälligkeitsdatum: Nutze Due Date (eventuell musst du mit der Funktion formatDate arbeiten, falls das Format nicht passt).
    • Link: Ziehe Alternate Link hinein.
    • Kurs: Hier kannst du den Kursnamen manuell eintragen oder die Course ID verwenden.

Schritt 5: Testen und Aktivieren

  1. Klicke unten links auf „Run once“, um den Prozess zu testen. Make sucht nun nach der letzten Aufgabe in Classroom und sendet sie an Notion.
  2. Wenn alles funktioniert, erscheint die Aufgabe in deiner Notion-Tabelle.
  3. Stelle den Schalter unten links auf „ON“.

Profi-Tipps für dein Setup

  • Mehrere Kurse: Wenn du viele Kurse hast, kannst du in Make das Modul „List Courses“ vorschalten und mit einem „Iterator“ arbeiten, damit alle Kurse gleichzeitig überwacht werden.
  • Update-Funktion: Du kannst ein zweites Szenario erstellen, das Aufgaben in Notion als „Erledigt“ markiert, wenn sie in Google Classroom abgegeben wurden (Trigger: Watch Student Submissions).
  • Filter: Du kannst in Make einen Filter einbauen, damit nur Aufgaben mit einem bestimmten Schlagwort oder nur Aufgaben von bestimmten Lehrern übertragen werden.

Fertig! Ab jetzt werden alle neuen Aufgaben automatisch in dein Notion-Dashboard geladen, sodass du deine Semesterplanung immer im Blick hast.

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