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Tutorial: Google Forms automatisch mit Notion verbinden via Make.com

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Google Forms mit Notion über Make.com (ehemals Integromat) verbindest.

Diese Automation sorgt dafür, dass jede neue Antwort in einem Google Formular automatisch als neuer Eintrag in einer Notion-Datenbank landet. Das spart manuelles Kopieren und hält deine Daten in Echtzeit aktuell.

Voraussetzungen

  • Ein Google-Konto mit einem fertigen Google Formular.
  • Ein Notion-Account mit einer vorbereiteten Datenbank.
  • Ein Make.com-Account (der kostenlose Plan reicht aus).

Schritt 1: Die Notion-Datenbank vorbereiten

Bevor du Make startest, muss dein Ziel in Notion bereitstehen:

  1. Erstelle eine neue Seite in Notion und füge eine Datenbank (Tabelle) hinzu.
  2. Erstelle Spalten, die den Fragen in deinem Google Formular entsprechen (z. B. "Name" als Text-Eigenschaft, "E-Mail" als E-Mail-Eigenschaft, "Datum" etc.).
  3. Wichtig: Merke dir den Namen der Datenbank.

Schritt 2: Google Forms vorbereiten

Damit Make die Daten zuverlässig abgreifen kann, empfehlen wir die Verknüpfung mit Google Sheets:

  1. Öffne dein Google Formular.
  2. Klicke auf den Reiter Antworten.
  3. Klicke auf das grüne Google Sheets Icon, um eine Tabelle zu erstellen. Make liest die Daten am stabilsten aus dieser Tabelle aus.

Schritt 3: Ein neues Szenario in Make.com erstellen

  1. Logge dich bei Make.com ein.
  2. Klicke oben rechts auf "+ Create a new scenario".
  3. Klicke auf das große Plus-Zeichen und suche nach "Google Forms".
  4. Wähle den Trigger "Watch Responses" (Beobachte Antworten).

Schritt 4: Google Forms Modul konfigurieren

  1. Connection: Klicke auf "Add" und verbinde dein Google-Konto.
  2. Spreadsheet: Wähle die Google Tabelle aus, die mit deinem Formular verknüpft ist (aus Schritt 2).
  3. Sheet: Wähle das Tabellenblatt aus (meistens "Formularantworten 1").
  4. Limit: Gib an, wie viele Antworten pro Durchlauf verarbeitet werden sollen (z. B. 10).
  5. Klicke auf "OK". Make fragt dich nun, ab wann es starten soll. Wähle "From now on" (Ab jetzt).

Schritt 5: Das Notion-Modul hinzufügen

  1. Klicke auf den kleinen Kreis rechts neben dem Google Forms Modul, um ein neues Modul hinzuzufügen.
  2. Suche nach "Notion".
  3. Wähle die Aktion "Create a Database Item".

Schritt 6: Notion mit Make verbinden

  1. Connection: Klicke auf "Add".
  2. Wähle "Notion Public" (empfohlen).
  3. Ein Fenster öffnet sich. Logge dich in Notion ein und – ganz wichtig – wähle die Seite aus, auf der sich deine Datenbank befindet, um Make den Zugriff zu erlauben.
  4. Klicke auf "Zugriff erlauben".

Schritt 7: Daten-Mapping (Felder verknüpfen)

Jetzt sagst du Make, welche Antwort aus Google in welche Spalte in Notion soll:

  1. Database ID: Wähle "Search" und suche nach dem Namen deiner Notion-Datenbank.
  2. Nun erscheinen die Spaltennamen deiner Notion-Tabelle (z. B. Name, E-Mail).
  3. Klicke in ein Feld. Ein Fenster mit den Daten aus Google Forms öffnet sich.
  4. Ziehe die entsprechenden Werte (z. B. Name, User Email) in die passenden Notion-Felder.

Schritt 8: Testlauf (Run Once)

  1. Klicke unten links auf den Button "Run once".
  2. Gehe zu deinem Google Formular und sende eine Test-Antwort ab.
  3. Schau in Make zu: Wenn beide Module grün leuchten, war der Test erfolgreich.
  4. Prüfe deine Notion-Datenbank – der Test-Eintrag sollte dort nun stehen.

Schritt 9: Automation aktivieren

  1. Wenn alles funktioniert, stelle den Schalter unten links von "OFF" auf "ON".
  2. Klicke auf das Speichern-Symbol (Diskette).
  3. Du kannst nun einstellen, wie oft Make nach neuen Antworten suchen soll (z. B. alle 15 Minuten oder sofort).

Profi-Tipps:

  • Fehlerbehebung: Wenn eine Spalte in Notion nicht erscheint, klicke im Notion-Modul in Make auf "Refresh" neben der Database ID.
  • Mehrere Optionen: Wenn du in Google Forms "Multiple Choice" nutzt, stelle sicher, dass der Feldtyp in Notion (z. B. "Select" oder "Multi-select") die Antwortoptionen ebenfalls kennt oder Make sie dynamisch hinzufügen darf.

Fertig! Dein Workflow steht und du musst nie wieder Daten händisch von Google Forms nach Notion übertragen.

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