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Tutorial: Eigene Registerkarten (Custom Tabs) in Microsoft Word erstellen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Word eigene Registerkarten (Tabs) erstellst, um deine am häufigsten verwendeten Befehle an einem Ort zu sammeln.

Das Menüband (Ribbon) in Microsoft Word ist flexibel. Wenn du bestimmte Funktionen aus verschiedenen Menüs (z. B. "Einfügen" und "Layout") ständig benötigst, kannst du dir eine eigene Registerkarte erstellen.

Schritt 1: Das Menü „Menüband anpassen“ öffnen

Es gibt zwei einfache Wege, um in die Einstellungen zu gelangen:

  • Option A: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im aktuellen Menüband (oben) und wähle Menüband anpassen....
  • Option B: Klicke oben links auf Datei -> Optionen und wähle im linken Menü den Punkt Menüband anpassen.

Schritt 2: Eine neue Registerkarte erstellen

Im rechten Fenster siehst du die Liste deiner aktuellen Registerkarten (Start, Einfügen, Layout etc.).

  1. Klicke unter der rechten Liste auf die Schaltfläche Neue Registerkarte.
  2. Word erstellt nun automatisch einen Eintrag namens „Neue Registerkarte (benutzerdefiniert)“ und eine darin enthaltene „Neue Gruppe (benutzerdefiniert)“.

Schritt 3: Registerkarte und Gruppe umbenennen

Damit dein Menü übersichtlich bleibt, solltest du Namen vergeben:

  1. Klicke die neue Registerkarte an und wähle unten die Schaltfläche Umbenennen.
  2. Gib einen Namen ein (z. B. „Mein Menü“ oder „Favoriten“) und bestätige mit OK.
  3. Wiederhole den Vorgang für die Neue Gruppe. Jede Registerkarte benötigt mindestens eine Gruppe, um Befehle aufzunehmen. Du kannst eine Gruppe z. B. „Textwerkzeuge“ nennen.

Schritt 4: Befehle hinzufügen

Jetzt füllst du deine neue Registerkarte mit Inhalten:

  1. Wähle im linken Fenster unter „Befehle auswählen“ die gewünschte Kategorie (z. B. „Häufig verwendete Befehle“ oder „Alle Befehle“).
  2. Suche den Befehl, den du hinzufügen möchtest (z. B. „Format übertragen“ oder „PDF speichern“).
  3. Stelle sicher, dass im rechten Fenster deine neu erstellte Gruppe markiert ist.
  4. Klicke in der Mitte auf die Schaltfläche Hinzufügen >>.
  5. Wiederhole dies für alle Werkzeuge, die du in dieser Registerkarte haben möchtest.

Schritt 5: Position festlegen und Speichern

  • Position ändern: Du kannst deine neue Registerkarte in der rechten Liste mit den Pfeiltasten (ganz rechts außen) nach oben oder unten verschieben. Je weiter oben sie steht, desto weiter links erscheint sie später in Word.
  • Abschluss: Klicke unten rechts auf OK.

Tipps zur Verwaltung

  • Befehle entfernen: Möchtest du ein Werkzeug wieder löschen? Markiere es in der rechten Liste und klicke auf << Entfernen.
  • Registerkarte ausblenden: Wenn du die Registerkarte vorübergehend nicht sehen willst, entferne einfach das Häkchen neben ihrem Namen im Menü „Menüband anpassen“.
  • Sichern: Wenn du deine Anpassungen auf einen anderen PC übertragen möchtest, kannst du im selben Fenster unten rechts auf Importieren/Exportieren klicken und deine Anpassungen speichern.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast nun dein eigenes, personalisiertes Menüband in MS Word erstellt und kannst effizienter arbeiten.

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