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Tutorial: Dieselbe Fußnote oder Endnote mehrfach referenzieren in Microsoft Word

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Microsoft Word dieselbe Fußnote oder Endnote mehrfach im Text referenzierst.

In wissenschaftlichen Arbeiten oder langen Dokumenten kommt es oft vor, dass man sich an verschiedenen Stellen auf dieselbe Quelle bezieht. Anstatt für dieselbe Quelle jedes Mal eine neue Fußnote mit neuem Inhalt zu erstellen, kannst du einen Querverweis nutzen. Das spart Platz und sorgt für eine saubere Struktur.

Schritt 1: Die erste (originale) Fußnote erstellen

Bevor du einen Verweis erstellen kannst, muss die ursprüngliche Fußnote bereits existieren.

  1. Setze den Cursor an die Stelle, an der die erste Referenz erscheinen soll.
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Referenzen (oder Verweise).
  3. Klicke auf Fußnote einfügen.
  4. Gib den gewünschten Text unten auf der Seite ein.

Schritt 2: Den Querverweis für die zweite Nennung einfügen

Wenn du später im Text erneut auf diese Fußnote verweisen möchtest, gehst du wie folgt vor:

  1. Setze den Cursor an die Stelle, an der die wiederholte Fußnotenzahl erscheinen soll.
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Klicke in der Gruppe „Links“ auf Querverweis. (Alternativ findest du dies auch unter Referenzen -> Querverweis).
  4. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Nimm hier folgende Einstellungen vor:
    • Verweistyp: Wähle „Fußnote“ (oder „Endnote“).
    • Verweisen auf: Wähle „Fußnotennummer (formatiert)“.
    • Für welche Fußnote: Wähle aus der Liste die entsprechende Fußnote aus, auf die du dich beziehen möchtest.
  5. Klicke auf Einfügen und dann auf Schließen.

Hinweis: Wenn du „Fußnotennummer (formatiert)“ wählst, wird die Zahl automatisch hochgestellt. Wählst du nur „Fußnotennummer“, erscheint sie als normale Zahl in der Zeile.

Schritt 3: Aktualisierung bei Änderungen

Ein großer Vorteil von Querverweisen ist, dass sie sich automatisch anpassen, wenn du zwischendurch neue Fußnoten einfügst und sich die Nummerierung verschiebt.

  1. Wenn du neue Fußnoten hinzugefügt hast, ändern sich die Nummern der Querverweise oft nicht sofort.
  2. Um alle Nummern zu aktualisieren:
    • Markiere den gesamten Text mit Strg + A.
    • Drücke die Taste F9 auf deiner Tastatur.
    • Alternativ: Gehe in die Druckvorschau (Strg + P) und kehre zum Dokument zurück – dabei aktualisiert Word die Felder meist automatisch.

Wichtige Tipps & Hinweise

  • Hochstellen korrigieren: Falls die Zahl nach dem Einfügen nicht hochgestellt ist, markiere die Zahl und drücke die Tastenkombination Strg + Shift + + (Plus-Taste).
  • Klickbare Links: In der digitalen Version des Dokuments (oder als PDF) ist der Querverweis standardmäßig ein Hyperlink. Mit Strg + Klick auf die Zahl springt der Leser direkt zur originalen Fußnote.
  • Unterschied zu „ebd.“: In manchen Zitierweisen (z. B. Chicago oder Harvard) nutzt man statt einer identischen Nummer lieber eine neue Fußnotennummer und schreibt „Ebd.“ (ebenda). Prüfe vorab die Richtlinien deines Instituts. Die hier beschriebene Methode mit Querverweisen wird meist genutzt, wenn man exakt dieselbe Referenznummer behalten möchte (häufig in technischen oder juristischen Texten).

Zusammenfassung für Endnoten

Das Vorgehen für Endnoten ist identisch. Wähle im Dialogfenster „Querverweis“ lediglich unter Verweistyp „Endnote“ und unter Verweisen auf „Endnotennummer (formatiert)“ aus.

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