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Tutorial: Broschüre in MS Word erstellen – A5-Heft auf A4 drucken

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Word eine Broschüre (Booklet) erstellst, die im A5-Format auf normales A4-Papier gedruckt wird.

Dieses Tutorial zeigt dir, wie du die Einstellungen in Word so anpasst, dass die Seiten automatisch in der richtigen Reihenfolge für ein gefaltetes Heft gedruckt werden.

Schritt 1: Das Seitenlayout einrichten (Buch-Falz)

Bevor du mit dem Schreiben beginnst, musst du das Layout umstellen. Word kümmert sich dann automatisch um die Anordnung der Seiten (Imposition).

  1. Öffne ein neues Word-Dokument.
  2. Gehe oben im Menü auf die Registerkarte Layout.
  3. Klicke in der Gruppe „Seite einrichten“ auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke (das Dialogfeld-Startprogramm).
  4. Ein Fenster öffnet sich. Suche den Bereich Seiten.
  5. Wähle im Dropdown-Menü unter „Mehrere Seiten“ die Option Buch-Falz (Book fold).
    • Hinweis: Word stellt das Papierformat automatisch auf Querformat um. Das ist korrekt, da zwei A5-Seiten nebeneinander auf ein A4-Blatt im Querformat passen.
  6. Stelle bei Bedarf die Seitenränder ein. Beachte, dass der „Bundsteg“ (Gutter) der Platz in der Mitte ist, wo das Heft später gefaltet oder geheftet wird. Ein Wert von 1 cm ist hier oft sinnvoll.
  7. Bestätige mit OK.

Schritt 2: Inhalt erstellen

Du kannst nun dein Dokument ganz normal bearbeiten.

  • Reihenfolge: Schreibe einfach von Seite 1 bis zum Ende durch. Du musst die Seiten nicht manuell sortieren (z. B. Seite 1 neben Seite 8). Word erledigt das beim Drucken für dich.
  • Seitenzahl: Da eine Broschüre immer aus vierseitigen Bögen besteht (ein Blatt Papier ergibt gefaltet vier Seiten), sollte deine Gesamtseitenzahl durch 4 teilbar sein (4, 8, 12, 16 ...). Wenn nicht, fügt Word am Ende automatisch leere Seiten ein.

Schritt 3: Das Booklet richtig drucken

Dies ist der wichtigste Schritt, damit Vorder- und Rückseite zusammenpassen.

  1. Gehe auf Datei > Drucken.
  2. Wähle deinen Drucker aus.
  3. Unter den Einstellungen muss Beidseitiger Druck ausgewählt sein.
  4. Wichtig: Wähle die Option Blatt über kurze Kante spiegeln (Flip pages on short edge). Würdest du die lange Kante wählen, stünde die Rückseite auf dem Kopf.
  5. Klicke auf Drucken.

Kostenlose Broschüren-Vorlagen in Word nutzen

Wenn du kein komplett leeres Design erstellen möchtest, bietet Word professionelle Vorlagen an:

  1. Öffne Word und klicke auf Datei > Neu.
  2. Gib in das Suchfeld für Online-Vorlagen das Wort „Broschüre“ oder „Booklet“ ein.
  3. Wähle ein Design aus, das dir gefällt, und klicke auf Erstellen.
  4. Kontrolliere zur Sicherheit unter Layout > Seite einrichten, ob auch hier der Buch-Falz aktiviert ist, bevor du druckst.

Tipps für ein professionelles Ergebnis:

  • Seitenzahlen: Füge Seitenzahlen über Einfügen > Seitenzahl hinzu. Sie werden im Buch-Falz-Modus automatisch an der richtigen Stelle platziert.
  • Bilder: Achte darauf, dass wichtige Bildinhalte nicht direkt im Falz (in der Mitte) liegen, da sie dort durch die Heftung schwerer sichtbar sind.
  • Papier: Nutze für ein hochwertiges Gefühl etwas dickeres Papier (z. B. 100g oder 120g), falls dein Drucker dies unterstützt.

Du hast nun ein fertiges A5-Heft, das du nur noch in der Mitte falten und in der Mitte tackern musst!

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