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Tutorial: Eine Broschüre (Booklet) in Microsoft Word 2013 erstellen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Microsoft Word 2013 eine Broschüre (Booklet) erstellst.

Wenn du eine Broschüre erstellst, nutzt Word das sogenannte „Buchfalz“-Format. Das Besondere daran ist, dass Word die Seiten automatisch so anordnet, dass sie nach dem Ausdrucken und Falten in der richtigen Reihenfolge liegen (z. B. Seite 1 und 16 auf einem Blatt).

Schritt 1: Das Seitenlayout festlegen

Bevor du mit dem Schreiben beginnst, solltest du das Layout einstellen, damit die Formatierung von Anfang an stimmt.

  1. Öffne Word 2013 und ein neues Dokument (oder ein bestehendes).
  2. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Seitenlayout.
  3. Suche die Gruppe „Seite einrichten“ und klicke auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke (das Symbol für das Dialogfeld).
  4. Ein Fenster öffnet sich. Gehe zum Reiter Seitenränder.
  5. Suche den Bereich Mehrere Seiten (unter „Seiten“).
  6. Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Buchfalz aus.
    • Hinweis: Word ändert die Ausrichtung automatisch auf Querformat.
  7. (Optional) Bundsteg: Wenn du die Broschüre binden oder heften möchtest, erhöhe den Wert bei „Bundsteg“. Ein Wert von ca. 0,5 cm bis 1,0 cm ist meist ideal, damit der Text nicht in der Falz verschwindet.

Schritt 2: Die Anzahl der Seiten wählen

Unter der Option „Buchfalz“ findest du die Einstellung Seiten pro Broschüre.

  • Wähle Alle, wenn das gesamte Dokument eine Broschüre sein soll.
  • Wenn du eine sehr dicke Broschüre planst, kannst du sie in kleinere Einheiten unterteilen (z. B. 4, 8, 12 oder 16 Seiten), damit sie nach dem Falten nicht zu dick wird.

Bestätige alles mit OK.

Schritt 3: Den Inhalt erstellen

Du kannst nun dein Dokument ganz normal bearbeiten. Beachte dabei:

  • Word zeigt dir die Seiten in der logischen Reihenfolge an (1, 2, 3, 4...).
  • Du musst dich nicht darum kümmern, welche Seite neben welcher gedruckt wird – das macht Word beim Drucken automatisch.
  • Tipp: Achte darauf, dass die Gesamtzahl der Seiten durch 4 teilbar ist (z. B. 4, 8, 12, 16 Seiten). Wenn nicht, fügt Word am Ende automatisch leere Seiten ein.

Schritt 4: Die Broschüre drucken

Der Druckvorgang ist der wichtigste Teil, damit die Vorder- und Rückseiten korrekt zusammenpassen.

  1. Gehe auf Datei -> Drucken.
  2. Wähle deinen Drucker aus.
  3. Unter den Einstellungen musst du den beidseitigen Druck aktivieren:
    • Automatischer Duplexdruck: Wenn dein Drucker dies unterstützt, wähle „Beidseitiger Druck (Blatt an kurzer Kante spiegeln)“.
    • Manueller Duplexdruck: Wenn dein Drucker kein automatisches Wenden beherrscht, wähle „Manueller beidseitiger Druck“. In diesem Fall fordert Word dich nach der Hälfte der Seiten auf, das Papier umzudrehen und wieder einzulegen.
  4. Klicke auf Drucken.

Schritt 5: Falten und Heften

Sobald der Drucker fertig ist, liegen die Blätter so übereinander, dass du den Stapel einfach nur in der Mitte knicken musst. Jetzt kannst du die Broschüre in der Mitte mit einem Langarmhefter tackern.

Profi-Tipps für Word 2013 Broschüren:

  • Seitenzahlen: Füge Seitenzahlen über Einfügen -> Seitenzahl hinzu. Word platziert sie automatisch an der richtigen Stelle.
  • Bilder: Achte darauf, dass Bilder nicht genau über die Mittellinie (den Falz) gehen, es sei denn, du nimmst in Kauf, dass ein Teil des Bildes in der Heftung verschwindet.
  • PDF-Export: Wenn du die Broschüre in einer Druckerei drucken lassen willst, speichere sie als PDF (Datei -> Speichern unter -> PDF). Prüfe aber vorher, ob die Druckerei die Seiten als „Einzelseiten“ oder bereits im „Ausschießen“ (als fertiges Booklet-Layout) benötigt.
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