Tutorials

Tutorial: Abbildungs- und Tabellenverzeichnis in MS Word mit Kapitelnummern erstellen

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Word ein Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis erstellst, bei dem die Kapitelnummer in der Beschriftung (z. B. Abbildung 1-1, Tabelle 2-1) automatisch berücksichtigt wird.

In wissenschaftlichen Arbeiten oder langen Berichten ist es Standard, Abbildungen und Tabellen kapitelweise zu nummerieren. Dieses Tutorial führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess.

Schritt 1: Die Kapitelnummerierung vorbereiten

Damit Word weiß, welche Kapitelnummer zu welcher Abbildung gehört, müssen deine Hauptüberschriften mit der automatischen Listenformatierung von Word verknüpft sein.

  1. Schreibe deine Kapitelüberschriften (z. B. Einleitung, Hauptteil).
  2. Markiere eine Überschrift und weise ihr die Formatvorlage Überschrift 1 zu.
  3. Klicke im Reiter Start in der Gruppe „Absatz“ auf das Symbol Liste mit mehreren Ebenen.
  4. Wähle die Liste aus, die mit den Überschriften verknüpft ist (meistens steht dort: 1. Überschrift 1, 1.1 Überschrift 2...).
    • Wichtig: Nur wenn deine Überschriften eine automatische Nummerierung haben, kann Word diese in die Bildunterschriften ziehen.

Schritt 2: Beschriftungen mit Kapitelnummer einfügen

Nun fügst du die Beschriftung für dein Bild oder deine Tabelle ein.

  1. Rechtsklick auf das Bild oder die Tabelle.
  2. Wähle im Menü Beschriftung einfügen....
  3. Wähle unter Bezeichnung aus, ob es eine „Abbildung“ oder eine „Tabelle“ ist.
  4. Klicke auf die Schaltfläche Nummerierung....
  5. Setze im neuen Fenster das Häkchen bei Kapitelnummer einbeziehen.
  6. Wähle unter „Kapitel beginnt mit Formatvorlage“ die Option Überschrift 1.
  7. Wähle ein Trennzeichen (meistens ein Bindestrich oder ein Punkt, z. B. „1.1“ oder „1-1“).
  8. Bestätige mit OK.

Word zeigt nun im Feld „Beschriftung“ die automatische Nummerierung an (z. B. Abbildung 1-1). Tippe dahinter deinen Beschreibungstext ein und klicke auf OK.

Schritt 3: Das Verzeichnis erstellen

Wenn du alle Beschriftungen im Dokument verteilt hast, kannst du das Gesamtverzeichnis erstellen.

  1. Gehe an die Stelle im Dokument, an der das Verzeichnis erscheinen soll.
  2. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Referenzen (oder Verweise).
  3. Klicke in der Gruppe „Beschriftungen“ auf Abbildungsverzeichnis einfügen.
  4. Wähle unter Beschriftungskategorie aus, ob du ein Verzeichnis für „Abbildung“ oder „Tabelle“ erstellen möchtest.
  5. Bestätige mit OK.

Word generiert nun automatisch das Verzeichnis inklusive Seitenzahlen.

Schritt 4: Verzeichnis und Nummern aktualisieren

Wenn du nachträglich Bilder verschiebst oder neue Kapitel einfügst, ändern sich die Nummern nicht immer sofort.

  • Einzelne Nummern: Markiere den Text (Strg + A) und drücke F9, um alle Felder zu aktualisieren.
  • Das Verzeichnis: Rechtsklick in das Verzeichnis -> Felder aktualisieren -> Gesamtes Verzeichnis aktualisieren auswählen.

Profi-Tipps:

  • Formatierung ändern: Wenn dir die Schriftart der Bildunterschriften nicht gefällt, ändere nicht jedes Bild einzeln. Suche in den Formatvorlagen nach „Beschriftung“, mache einen Rechtsklick darauf und wähle Ändern. Alle Beschriftungen im Dokument passen sich dann gleichzeitig an.
  • Getrennte Verzeichnisse: Du musst für Abbildungen und Tabellen jeweils ein eigenes Verzeichnis erstellen. Wiederhole Schritt 3 einfach und wähle jeweils die andere Kategorie aus.

Viel Erfolg bei deiner Dokumenterstellung!

0