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Tabellen in Excel zusammenführen: Daten kombinieren mit Power Query (Tutorial)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Daten in Excel mit Power Query kombinieren kannst – entweder durch Anfügen (Append) oder Zusammenführen (Merge).

Power Query ist das effizienteste Werkzeug in Excel, um Daten aus verschiedenen Quellen zu verbinden, ohne mühsame SVERWEISE oder Copy-Paste-Aktionen zu nutzen. In diesem Tutorial lernst du die zwei wichtigsten Methoden kennen:

  1. Anfügen (Append): Tabellen untereinandersetzen (z. B. Verkaufsdaten von Januar und Februar).
  2. Zusammenführen (Merge): Tabellen nebeneinander verknüpfen (ähnlich wie SVERWEIS/XVERWEIS).

1. Vorbereitung: Daten als Tabelle formatieren

Bevor du startest, müssen deine Datenbereiche in Excel-Tabellen umgewandelt werden.

  1. Markiere deine Daten.
  2. Drücke Strg + T (oder Einfügen > Tabelle).
  3. Gib der Tabelle im Reiter „Tabellenentwurf“ einen aussagekräftigen Namen (z.B. Umsatz_Januar).

2. Daten in Power Query laden

Wiederhole diesen Schritt für alle Tabellen, die du kombinieren möchtest:

  1. Klicke in eine deiner Tabellen.
  2. Gehe zum Reiter Daten und klicke auf Aus Tabelle/Bereich.
  3. Der Power Query-Editor öffnet sich.
  4. Klicke links oben auf Schließen & Laden > Schließen & Laden in...
  5. Wähle Nur Verbindung erstellen und klicke auf OK.

Nun siehst du rechts im Bereich „Abfragen und Verbindungen“ deine Tabellen.

Methode A: Abfragen anfügen (Append)

Nutze dies, wenn du gleich aufgebaute Listen untereinander heften willst.

  1. Klicke im Reiter Daten auf Daten abrufen > Abfragen kombinieren > Anfügen.
  2. Wähle aus, ob du zwei Tabellen oder drei oder mehr Tabellen kombinieren möchtest.
  3. Wähle die entsprechenden Tabellen aus der Liste aus und klicke auf OK.
  4. Der Power Query-Editor öffnet sich mit der kombinierten Liste.
    • Hinweis: Power Query erkennt automatisch Spalten mit demselben Namen und sortiert sie untereinander.
  5. Klicke auf Schließen & Laden, um das Ergebnis in ein neues Tabellenblatt zu importieren.

Methode B: Abfragen zusammenführen (Merge)

Nutze dies, um Informationen aus zwei Tabellen basierend auf einer gemeinsamen Spalte (z.B. Kunden-ID) zu verknüpfen.

  1. Gehe zu Daten > Daten abrufen > Abfragen kombinieren > Zusammenführen.
  2. Wähle im oberen Dropdown die erste Tabelle (Haupttabelle) und im unteren die zweite Tabelle (Zusatzinfos) aus.
  3. Wichtig: Klicke in beiden Vorschaufenstern auf die identische Spalte (z.B. „Produkt-ID“), um sie zu markieren.
  4. Wähle die Join-Art (meistens ist „Linker äußerer Join“ voreingestellt und korrekt – so bleiben alle Zeilen der ersten Tabelle erhalten).
  5. Klicke auf OK.
  6. Im Editor erscheint eine neue Spalte, die nur das Wort Table enthält.
  7. Klicke auf das Pfeil-Symbol rechts oben im Spaltenkopf dieser neuen Spalte.
  8. Wähle aus, welche Spalten du aus der zweiten Tabelle hinzufügen möchtest (nimm den Haken bei „Ursprünglichen Spaltennamen als Präfix verwenden“ weg für mehr Übersichtlichkeit).
  9. Klicke auf Schließen & Laden.

Die Vorteile von Power Query

  • Automatisierung: Wenn du neue Daten in deine Ursprungstabellen einträgst, musst du nur im Reiter „Daten“ auf Alle aktualisieren klicken. Das Ergebnis wird sofort neu berechnet.
  • Fehlerresistenz: Anders als beim SVERWEIS spielt die Reihenfolge der Spalten keine Rolle, solange die Überschriften gleich bleiben.
  • Große Datenmengen: Power Query verarbeitet hunderttausende Zeilen deutlich schneller als klassische Excel-Formeln.

Profi-Tipp:

Solltest du viele Dateien (z.B. 12 Monatsberichte als CSV) in einem Ordner haben, nutze statt „Aus Tabelle“ lieber Daten abrufen > Aus Datei > Aus Ordner. Power Query fügt dann alle Dateien im Ordner automatisch mit einem Klick zusammen!

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