Tutorials

So erstellst du anklickbare Checkboxen in Microsoft Word ✅

Melden

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du interaktive und anklickbare Checkboxen in Microsoft Word erstellst.

Um anklickbare Checkboxen zu verwenden, musst du zuerst ein verstecktes Menü in Word aktivieren: die Entwicklertools.

Schritt 1: Die Entwicklertools aktivieren

Standardmäßig ist die Registerkarte für Formular-Funktionen ausgeblendet. So holst du sie hervor:

  1. Mache einen Rechtsklick irgendwo oben auf das Menüband (die Leiste mit "Start", "Einfügen" etc.).
  2. Wähle Menüband anpassen… aus.
  3. Es öffnet sich ein Fenster. Suche auf der rechten Seite in der Liste den Punkt Entwicklertools.
  4. Setze dort ein Häkchen und klicke auf OK.

Nun erscheint oben in deinem Word-Menü ein neuer Reiter namens "Entwicklertools".

Schritt 2: Die Checkbox einfügen

Jetzt kannst du die interaktiven Kästchen in dein Dokument einbauen:

  1. Setze den Cursor an die Stelle im Text, an der die Checkbox erscheinen soll.
  2. Klicke oben im Menü auf den Reiter Entwicklertools.
  3. Suche die Gruppe Steuerelemente.
  4. Klicke auf das Symbol für das Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement (ein kleines graues Kästchen mit einem blauen Häkchen darin).

Die Checkbox erscheint nun in deinem Dokument und kann per Mausklick aktiviert oder deaktiviert werden.

Schritt 3: Das Symbol ändern (Optional)

Standardmäßig erscheint ein "X", wenn man in das Kästchen klickt. Wenn du lieber ein echtes Häkchen (v) möchtest, gehe so vor:

  1. Markiere die eingefügte Checkbox.
  2. Klicke in den Entwicklertools auf Eigenschaften.
  3. Im Bereich "Eigenschaften für Kontrollkästchen" siehst du unten den Punkt Aktiviertes Symbol. Klicke daneben auf Ändern….
  4. Wähle eine Schriftart wie Wingdings oder Segoe UI Symbol aus und suche dir ein Häkchen-Symbol aus.
  5. Bestätige zweimal mit OK.

Schritt 4: Das Dokument schützen (für Formulare)

Damit andere Nutzer nur die Checkboxen anklicken, aber nicht deinen Text löschen können, kannst du das Dokument einschränken:

  1. Gehe zu Entwicklertools > Bearbeitung einschränken.
  2. Setze unter Punkt 2 ("Bearbeitungseinschränkungen") das Häkchen bei Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.
  3. Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Ausfüllen von Formularen.
  4. Klicke unten auf Ja, Schutz jetzt anwenden.

Tipp: Wenn du die Checkboxen nur für eine Liste zum Ausdrucken brauchst (nicht zum Anklicken am PC), kannst du einfach eine normale Aufzählungsliste erstellen und über "Listen-Formatvorlagen" ein quadratisches Symbol als Aufzählungszeichen wählen.

0