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So änderst du deine Arbeitszeiten auf Fresha [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für das Jahr 2025, um deine Arbeitszeiten auf Fresha (ehemals Shedul) anzupassen.

Egal, ob du deine regulären Öffnungszeiten ändern, einen freien Tag einplanen oder Schichten für dein Team anpassen möchtest – in dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie das im Jahr 2025 funktioniert.

Inhaltsverzeichnis

  1. Individuelle Arbeitszeiten (Mitarbeiter)
  2. Allgemeine Öffnungszeiten des Standorts
  3. Sonderzeiten & Urlaub eintragen
  4. Änderungen über die App vornehmen

1. Individuelle Arbeitszeiten für Mitarbeiter ändern

Wenn du deine eigenen Schichten oder die deiner Angestellten anpassen möchtest, folge diesen Schritten:

  1. Logge dich in dein Fresha-Konto ein (Partner-Dashboard).
  2. Klicke im Hauptmenü auf der linken Seite auf "Team".
  3. Wähle den Unterpunkt "Arbeitszeiten" (Working Hours).
  4. Hier siehst du eine Liste aller Mitarbeiter. Klicke auf den Namen der Person, deren Zeiten du ändern möchtest.
  5. Du kannst nun zwischen "Regulären Arbeitszeiten" (wiederkehrend) und "Schichtplan" (für bestimmte Daten) wählen.
  6. Passe die Start- und Endzeiten an oder markiere Tage als "Geschlossen" (Off).
  7. Klicke oben rechts auf "Speichern".

2. Allgemeine Öffnungszeiten des Unternehmens ändern

Diese Zeiten gelten für deinen gesamten Standort und sind für Kunden auf deinem Profil sichtbar.

  1. Gehe zu den "Einstellungen" (Zahnrad-Symbol unten links).
  2. Wähle "Unternehmenseinstellungen" und dann "Standorte".
  3. Klicke auf den Namen deines Standorts.
  4. Scrolle nach unten zum Bereich "Öffnungszeiten".
  5. Ändere die Zeiten für die jeweiligen Wochentage.
    • Tipp: Wenn du mittags schließt, kannst du über das Plus-Symbol (+) Pausenzeiten hinzufügen.
  6. Klicke auf "Speichern".

3. Sonderzeiten, Feiertage & Urlaub (Special Hours)

Für einmalige Änderungen (z. B. Weihnachten oder ein Brückentag) solltest du nicht die regulären Zeiten ändern:

  1. Gehe wieder auf "Team" > "Arbeitszeiten".
  2. Klicke auf den Button "Sonderzeiten hinzufügen" (Add Special Hours).
  3. Wähle das Datum oder den Zeitraum aus.
  4. Stelle ein, ob der Standort geschlossen ist oder nur die Zeiten abweichen.
  5. Bestätige mit "Speichern".

4. Änderungen über die Fresha Partner App (Mobil)

Wenn du unterwegs bist, kannst du die Zeiten auch schnell am Smartphone ändern:

  1. Öffne die Fresha for Business App.
  2. Tippe unten rechts auf das Menü-Symbol (drei Linien).
  3. Wähle "Team" und dann "Arbeitszeiten".
  4. Wähle den Mitarbeiter und das gewünschte Datum aus.
  5. Ändere die Schicht und tippe auf "Speichern".

Profi-Tipps für 2025:

  • Online-Buchbarkeit: Achte darauf, dass Änderungen an den Arbeitszeiten sofort deine Online-Verfügbarkeit beeinflussen. Prüfe nach der Änderung kurz dein Kunden-Profil, um sicherzugehen, dass alles korrekt angezeigt wird.
  • Pausen blockieren: Wenn du nur eine kurze Pause brauchst, kannst du diese auch direkt im Kalender blockieren, indem du auf eine freie Stelle klickst und "Blockzeit" auswählst. Das ist oft schneller, als den Dienstplan zu ändern.
  • Synchronisation: Wenn du Google Calendar verknüpft hast, werden Änderungen in Fresha dorthin übertragen (je nach Einstellung).

Du hast Probleme?

Sollten die Änderungen nicht übernommen werden, lösche deinen Browser-Cache oder stelle sicher, dass du über die nötigen Administrator-Rechte in Fresha verfügst.

Viel Erfolg bei der Optimierung deines Terminkalenders!

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