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Outlook: So importierst du eine .PST-Datei (Einfache Anleitung)

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Hier ist eine einfache, schrittweise Anleitung, wie du eine .pst-Datei in Outlook importierst.

Eine .pst-Datei ist eine Outlook-Datendatei, die deine E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge enthält. Wenn du diese Daten von einem alten Konto oder einem Backup übertragen möchtest, folge einfach diesen Schritten:

Schritt 1: Das Menü „Importieren/Exportieren“ öffnen

  1. Starte Outlook auf deinem Computer.
  2. Klicke oben links in der Ecke auf den Reiter Datei.
  3. Wähle in der blauen Spalte links den Punkt Öffnen und Exportieren.
  4. Klicke auf die Schaltfläche Importieren/Exportieren.

Schritt 2: Den Import-Assistenten starten

Es öffnet sich ein neues Fenster (der Import/Export-Assistent):

  1. Wähle die Option Aus anderen Programmen oder Dateien importieren.
  2. Klicke auf Weiter.

Schritt 3: Dateityp auswählen

  1. Wähle nun den Dateityp Outlook-Datendatei (.pst) aus.
  2. Klicke auf Weiter.

Schritt 4: Die Datei auswählen

  1. Klicke auf die Schaltfläche Durchsuchen... und navigiere zu dem Ort auf deiner Festplatte, an dem die .pst-Datei gespeichert ist.
  2. Wähle die Datei aus und klicke auf Öffnen.
  3. Optionen für Duplikate: Hier kannst du entscheiden, wie Outlook mit bereits vorhandenen Elementen umgehen soll:
    • Duplikate durch importierte Elemente ersetzen (Empfohlen, wenn die Datei aktueller ist).
    • Erstellen von Duplikaten zulassen.
    • Duplikate nicht importieren.
  4. Klicke auf Weiter.

Schritt 5: Zielort festlegen und abschließen

  1. Wenn die Datei mit einem Passwort geschützt ist, gib es jetzt ein.
  2. Wähle aus, welche Ordner importiert werden sollen (meistens ist „Outlook-Datendatei“ ganz oben vorausgewählt).
  3. Setze das Häkchen bei Unterordner einbeziehen.
  4. Wähle unten die Option Elemente in den aktuellen Ordner importieren oder (besser) Elemente in denselben Ordner importieren in: und wähle dein aktuelles E-Mail-Postfach aus.
  5. Klicke auf Fertig stellen.

Hilfreiche Tipps:

  • Geduld: Wenn die .pst-Datei sehr groß ist (mehrere Gigabyte), kann der Import einige Minuten dauern. Outlook könnte währenddessen kurzzeitig „Keine Rückmeldung“ anzeigen – lass das Programm einfach arbeiten.
  • Synchronisation: Wenn du ein IMAP- oder Exchange-Konto nutzt, werden die importierten Mails nach dem Import automatisch mit dem Server synchronisiert, damit du sie auch auf dem Handy oder im Webbrowser siehst.
  • Vollständigkeit: Überprüfe nach dem Import kurz deinen Posteingang, Kalender und die Kontakte, um sicherzustellen, dass alles korrekt übertragen wurde.

Fertig! Deine Daten sind nun erfolgreich in Outlook integriert.

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