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E-Mail in Microsoft Outlook versenden: Eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Das Versenden von E-Mails gehört zu den grundlegenden Funktionen von Microsoft Outlook. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine neue Nachricht erstellen, formatieren, Anhänge hinzufügen und erfolgreich absenden.

Schritt 1: Eine neue E-Mail öffnen

  1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer oder im Webbrowser.
  2. Klicken Sie oben links in der Menüleiste auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ (in einigen Versionen auch durch ein Stift-Symbol oder ein großes Pluszeichen dargestellt).
    • Tipp: Sie können auch das Tastenkürzel Strg + N (Windows) bzw. Cmd + N (Mac) nutzen.
  3. Es öffnet sich ein neues Fenster (oder ein Eingabebereich) für Ihre Nachricht.

Schritt 2: Empfänger festlegen

Geben Sie im oberen Bereich des Fensters an, wer die Nachricht erhalten soll:

  • An (To): Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des Hauptempfängers ein. Wenn Sie den Kontakt bereits in Ihrem Adressbuch haben, reicht es meist, die ersten Buchstaben des Namens einzutippen.
  • Cc (Carbon Copy): Hier tragen Sie Personen ein, die eine Kopie der E-Mail zur Information erhalten sollen. Alle Empfänger können sehen, wer im „Cc“ steht.
  • Bcc (Blind Carbon Copy): Personen in diesem Feld erhalten ebenfalls eine Kopie, deren Adressen sind jedoch für die anderen Empfänger unsichtbar. (Falls das Feld nicht sichtbar ist, können Sie es im Menüband unter „Optionen“ aktivieren).

Schritt 3: Einen aussagekräftigen Betreff eingeben

  • Klicken Sie in die Zeile „Betreff“ (Subject).
  • Formulieren Sie kurz und präzise, worum es in Ihrer E-Mail geht (z. B. „Terminabsprache für Projekt X“ oder „Rechnung vom Monat Mai“). Ein klarer Betreff hilft dem Empfänger, die E-Mail schnell einzuordnen.

Schritt 4: Die Nachricht verfassen und formatieren

  • Klicken Sie in das große weiße Textfeld unter dem Betreff und schreiben Sie Ihre Nachricht.
  • Formatierung: Über die Menüleiste am oberen Rand können Sie den Text anpassen:
    • Schriftart, -größe und -farbe ändern
    • Fett (B), Kursiv (I) oder Unterstrichen (U)
    • Aufzählungszeichen oder Nummerierungen einfügen
    • Links (Hyperlinks) hinzufügen

Schritt 5: Dateien anhängen (optional)

Möchten Sie Bilder, Dokumente (z. B. PDF-Dateien) oder Tabellen mitsenden?

  1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Büroklammer-Symbol („Datei anfügen“).
  2. Wählen Sie „Diesen PC durchsuchen“ (oder Cloud-Speicher wie OneDrive).
  3. Suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „Einfügen“.
  4. Die angehängte Datei erscheint nun direkt unter der Betreffzeile.

Schritt 6: E-Mail überprüfen und absenden

  1. Überprüfen Sie den Text nochmals auf Rechtschreibfehler und stellen Sie sicher, dass alle Anhänge beigefügt sind.
  2. Klicken Sie links neben der Empfängerzeile auf die große Schaltfläche „Senden“.
    • Tastaturkürzel: Alternativ können Sie Strg + Eingabetaste drücken.

Nützliche Zusatztipps

  • Entwürfe: Wenn Sie eine E-Mail schließen, bevor Sie sie gesendet haben, wird sie automatisch im Ordner „Entwürfe“ gespeichert. Sie können sie dort jederzeit wieder öffnen und weiterschreiben.
  • Gesendete Elemente: Jede erfolgreich verschickte E-Mail finden Sie im Ordner „Gesendete Elemente“ (oder „Gesendet“) als Nachweis wieder.
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