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OneNote: Notizbücher RICHTIG umbenennen – Schritt für Schritt

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du ein OneNote-Notizbuch korrekt umbenennst.

Viele Nutzer versuchen, ein Notizbuch per Rechtsklick direkt in der OneNote-App umzubenennen. Das Problem: Dabei wird oft nur der „Anzeigename“ (Spitzname) geändert, während die Datei in der Cloud weiterhin den alten Namen trägt. Dies kann zu Synchronisationsfehlern führen.

Hier lernst du den sauberen Weg über den Speicherort.

Schritt 1: Das Notizbuch schließen

Bevor du den Dateinamen änderst, solltest du das Notizbuch in deinen Apps schließen, um Konflikte zu vermeiden.

  1. Öffne OneNote auf deinem Computer.
  2. Mache einen Rechtsklick auf das Notizbuch, das du umbenennen möchtest.
  3. Wähle „Dieses Notizbuch schließen“.
    • Wichtig: Stelle sicher, dass alle Änderungen vorher synchronisiert wurden (grünes Häkchen am Notizbuch-Symbol).

Schritt 2: Den Speicherort in OneDrive öffnen

Da OneNote-Notizbücher in der Regel in der Cloud gespeichert sind, musst du die Quelldatei dort umbenennen.

  1. Melde dich im Browser bei OneDrive (onedrive.live.com) mit deinem Microsoft-Konto an.
  2. Navigiere zu dem Ordner, in dem dein Notizbuch liegt (standardmäßig ist das der Ordner „Dokumente“).

Schritt 3: Die Datei umbenennen

  1. Suche das Notizbuch in der Liste. Du erkennst es am typischen OneNote-Icon.
  2. Markiere die Datei (Häkchen setzen).
  3. Klicke oben in der Menüleiste auf „Umbenennen“ (oder Rechtsklick auf die Datei -> Umbenennen).
  4. Gib den neuen Namen ein und bestätige mit der Eingabetaste.

Schritt 4: Das Notizbuch neu öffnen

Damit die App weiß, wo die „neue“ Datei liegt, musst du sie einmalig neu verknüpfen.

  1. Klicke in OneDrive die nun umbenannte Datei doppelt an.
  2. Das Notizbuch öffnet sich zuerst in OneNote im Web (im Browser).
  3. Klicke oben in der Mitte (oder unter dem Menüpunkt „Bearbeiten“) auf den Button „In Desktop-App öffnen“.
  4. Bestätige die Sicherheitsabfrage deines Browsers.

Schritt 5: Synchronisation auf allen Geräten

OneNote wird nun die „neue“ Datei herunterladen und synchronisieren.

  • Auf dem Smartphone/Tablet: Falls das Notizbuch dort noch mit dem alten Namen angezeigt wird, schließe es auch dort und öffne es über die Liste der verfügbaren Notizbücher (unter „Weitere Notizbücher“) neu.

Warum dieser Weg?

Wenn du nur den Namen in der App änderst (Eigenschaften -> Anzeigename), bleibt der Name des Ordners oder der Datei auf OneDrive gleich. Das führt oft zur Verwirrung, wenn du Backups erstellst oder Notizbücher mit anderen teilst. Der Weg über OneDrive stellt sicher, dass die Datenstruktur sauber bleibt.

Tipp: Vermeide Sonderzeichen wie / \ : * ? " < > | im Namen, um Probleme mit verschiedenen Betriebssystemen zu vermeiden.

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