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OneNote nach Word exportieren: Seiten, Abschnitte und Notizbücher einfach umwandeln

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du deine OneNote-Inhalte schnell und unkompliziert in Microsoft Word-Dokumente umwandelst.

Es gibt viele Gründe, OneNote-Inhalte nach Word zu übertragen – sei es für eine Hausarbeit, einen offiziellen Bericht oder zur besseren Formatierung. Microsoft OneNote (die Desktop-Version) bietet hierfür eine integrierte Export-Funktion.

Wichtiger Hinweis vorab

Die Export-Funktion ist derzeit primär in der OneNote Desktop-App (früher oft als "OneNote Office" bezeichnet) verfügbar. In der "OneNote für Windows 10"-App oder der Web-Version ist der direkte Export in das Word-Format eingeschränkt.

Schritt 1: Das Export-Menü öffnen

  1. Öffne das Notizbuch in OneNote, das du exportieren möchtest.
  2. Klicke oben links in der Menüleiste auf den Reiter Datei.
  3. Wähle in der linken Spalte den Punkt Exportieren aus.

Schritt 2: Den Umfang festlegen

Im Export-Menü hast du nun drei Möglichkeiten, was genau du exportieren möchtest:

  1. Seite: Exportiert nur die aktuell ausgewählte Seite.
  2. Abschnitt: Exportiert alle Seiten des aktuellen Abschnitts in ein einziges Word-Dokument.
  3. Notizbuch: Exportiert das gesamte Notizbuch (beachte hierbei, dass dies bei sehr großen Notizbüchern unübersichtlich werden kann).

Schritt 3: Das Dateiformat wählen

Nachdem du den Umfang (Seite, Abschnitt oder Notizbuch) gewählt hast, musst du auf der rechten Seite das Zielformat festlegen:

  1. Wähle *Word-Dokument (.docx)** aus.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Exportieren.

Schritt 4: Speichern

  1. Es öffnet sich ein Windows-Explorer-Fenster.
  2. Wähle den Speicherort auf deinem Computer aus.
  3. Gib der Datei einen Namen und klicke auf Speichern.

Alternative Methode: "Senden an Word" (Schnell-Funktion)

Wenn du nur eine einzelne Seite schnell in Word bearbeiten möchtest, gibt es einen noch schnelleren Weg:

  1. Gehe auf die Seite, die du übertragen willst.
  2. Klicke (je nach Version) oben rechts auf die drei Punkte (...) oder auf Teilen.
  3. Suche nach der Option Kopie der Seite senden.
  4. Wähle An Word senden. OneNote öffnet nun automatisch ein neues Word-Dokument mit deinem Inhalt.

Tipps für ein sauberes Ergebnis

  • Bilder und Grafiken: OneNote exportiert Bilder und handschriftliche Notizen mit. Achte darauf, dass handschriftliche Notizen in OneNote nicht über den Seitenrand hinausragen, da sie sonst in Word abgeschnitten werden könnten.
  • Tabellen: OneNote-Tabellen werden in echte Word-Tabellen umgewandelt und können dort normal weiterbearbeitet werden.
  • Nachbearbeitung: Da OneNote ein "unendliches" Canvas-Layout hat und Word seitenorientiert ist (A4), solltest du das Dokument in Word noch einmal kurz auf Zeilenumbrüche und Seitenränder prüfen.

Fertig! Du hast nun deine OneNote-Inhalte erfolgreich in ein professionelles Word-Format gebracht.

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