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OneNote: Seiten und Abschnitte ALPHABETISCH sortieren (Automatisierungs-Trick)

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du OneNote-Seiten und -Abschnitte ganz einfach automatisch alphabetisch sortieren kannst.

OneNote bietet von Haus aus leider keine integrierte Funktion, um Seiten oder Abschnitte mit einem Klick alphabetisch zu ordnen. Mit einem kleinen, kostenlosen Automatisierungs-Tool namens Onetastic lässt sich diese Lücke jedoch schließen.

Schritt 1: Das Tool „Onetastic“ installieren

Um die Sortierung zu automatisieren, nutzen wir ein beliebtes Add-In für die OneNote-Desktop-Version (Windows).

  1. Gehe auf die Website getonetastic.com.
  2. Lade das Tool herunter (Download Onetastic) und installiere es.
  3. Starte OneNote neu. Du findest nun im Menüband oben einen neuen Reiter namens „Onetastic“ oder neue Symbole in deinem Start-Bereich.

Schritt 2: Das Sortier-Makro herunterladen

Onetastic arbeitet mit sogenannten „Makros“ (kleinen Skripten), die Aufgaben automatisieren.

  1. Klicke im OneNote-Menü auf den Button „Download Macros“ (oder „Macroland“).
  2. Es öffnet sich ein Fenster. Suche oben rechts im Suchfeld nach dem Begriff „Sort“.
  3. Wähle das Makro aus, das du benötigst:
    • Sort Pages: Sortiert alle Seiten im aktuellen Abschnitt.
    • Sort Sections: Sortiert die Abschnitte im aktuellen Notizbuch.
  4. Klicke auf den blauen „Install“-Button.

Schritt 3: Die Sortierung ausführen

Sobald das Makro installiert ist, kannst du es jederzeit anwenden:

  1. Gehe zu dem Abschnitt oder Notizbuch, das du sortieren möchtest.
  2. Klicke im Menüband auf das Onetastic-Symbol (meist unter „Home“ oder in einem eigenen Tab).
  3. Wähle das installierte Makro aus (z. B. „Sort Pages“).
  4. Ein kleines Fenster öffnet sich. Hier kannst du meist wählen:
    • Ascending: Aufsteigend (A-Z)
    • Descending: Absteigend (Z-A)
  5. Klicke auf OK – und deine Seiten/Abschnitte werden sofort automatisch sortiert!

Alternative: Sortierung ohne Add-In (Manuell)

Falls du keine Drittanbieter-Software installieren darfst (z. B. auf Arbeitsrechnern), bleibt nur der manuelle Weg, da OneNote aktuell keine native Schaltfläche dafür besitzt:

  1. Klicken und Ziehen: Du kannst Seiten in der Seitenleiste rechts einfach mit der Maus an die gewünschte Position ziehen.
  2. Inhaltsverzeichnis-Trick: Erstelle eine neue Seite, verlinke alle anderen Seiten darauf (Rechtsklick auf Seite -> Link zu Seite kopieren) und sortiere diese Links manuell. Das ändert aber nicht die Reihenfolge in der Liste.

Profi-Tipp für die Zukunft

Wenn du deine Seiten von Anfang an mit einer Zahlenkombination (z. B. 01, 02, 03) vor dem Namen benennst, behältst du auch bei manueller Sortierung leichter den Überblick. Da wir hier jedoch die Automatisierung nutzen, reicht ein Klick auf das Onetastic-Makro völlig aus!

Hinweis: Onetastic ist in der Basisversion kostenlos, einige fortgeschrittene Funktionen erfordern nach einer Testphase eine Lizenz. Die einfachen Sortier-Makros funktionieren jedoch meist dauerhaft.

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