Tutorials

OneNote: Gelöschte Notizbücher werden weiterhin angezeigt? So löst du das Problem!

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du hartnäckige, bereits gelöschte OneNote-Notizbücher endgültig aus deiner Übersicht entfernst.

Es ist ein bekanntes Problem: Du hast ein Notizbuch gelöscht, aber der Name erscheint immer noch in der Liste der verfügbaren Notizbücher oder unter „Zuletzt verwendet“. Dies liegt meist daran, dass OneNote Verknüpfungen in der Cloud oder im lokalen Cache speichert, auch wenn die eigentliche Datei nicht mehr existiert.

Folge diesen Schritten, um die Liste zu bereinigen.

Schritt 1: Das Notizbuch in der App schließen

Oft werden Notizbücher nur deshalb noch angezeigt, weil die App noch versucht, darauf zuzugreifen.

  1. Öffne OneNote.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf das betroffene Notizbuch in der linken Seitenleiste.
  3. Wähle Dieses Notizbuch schließen.
    • Hinweis: Wenn das Notizbuch bereits gelöscht wurde, erhältst du eventuell eine Fehlermeldung beim Synchronisieren. Schließe es trotzdem.

Schritt 2: Den Verlauf „Zuletzt verwendet“ bereinigen

Selbst wenn die Datei gelöscht ist, merkt sich OneNote den Pfad in der Historie.

  1. Gehe in OneNote auf den Reiter Datei.
  2. Klicke auf Öffnen.
  3. Suche in der Liste Zuletzt verwendet nach dem alten Notizbuch.
  4. Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Aus Liste entfernen.

Schritt 3: Die Quelldatei in OneDrive löschen

Notizbücher werden standardmäßig in der Cloud gespeichert. Wenn du nur die App-Verknüpfung löschst, bleibt die Datei auf OneDrive bestehen.

  1. Logge dich im Browser bei OneDrive.com ein.
  2. Navigiere zum Ordner Dokumente (oder dort, wo deine Notizbücher gespeichert sind).
  3. Suche die Datei des Notizbuchs und lösche sie.
  4. Wichtig: Gehe danach in den OneDrive-Papierkorb und leere ihn oder lösche das Notizbuch auch dort endgültig. Erst dann erkennt OneNote nach einer Weile, dass die Quelle wirklich weg ist.

Schritt 4: Den OneNote-Cache in der Web-Version leeren

Manchmal „klebt“ das Notizbuch in der Online-Ansicht von OneNote.

  1. Gehe auf OneNote.com und melde dich an.
  2. Klicke auf die Liste deiner Notizbücher.
  3. Wenn das gelöschte Notizbuch hier noch erscheint, klicke auf die drei Punkte (...) daneben oder nutze die Ansicht „Zuletzt verwendet“ im Browser und versuche es dort über das Menü zu entfernen.

Schritt 5: Lokalen Cache löschen (Nur für Fortgeschrittene)

Wenn das Notizbuch in der Desktop-App immer noch auftaucht, kann das Löschen des lokalen Caches helfen. Achtung: Stelle sicher, dass alle anderen Notizbücher vollständig synchronisiert sind, da nicht synchronisierte Änderungen verloren gehen könnten!

  1. Schließe OneNote komplett.
  2. Drücke Windows-Taste + R.
  3. Gib %localappdata%\Microsoft\OneNote ein und drücke Enter.
  4. Du findest dort einen Ordner (meistens mit einer Versionsnummer). Öffne ihn und suche den Ordner cache.
  5. Lösche den Inhalt dieses Ordners (oder benenne den Ordner in "cache_old" um, um sicherzugehen).
  6. Starte OneNote neu. Die App baut die Liste der Notizbücher nun frisch aus der Cloud auf.

Zusammenfassung: Warum passiert das?

OneNote ist darauf ausgelegt, Notizbücher so verfügbar wie möglich zu halten. Die Anzeige, die du siehst, ist oft nur ein „Geister-Eintrag“ (ein Link zu einer Datei, die nicht mehr da ist). Durch das Schließen des Notizbuchs und das Entfernen aus der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente wird dieser Link manuell gelöscht.

0