Tutorial

Mehrere PDFs als eine Datei versenden: Eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein einfaches, benutzerfreundliches Tutorial, wie du mehrere PDF-Dateien in einer einzigen Datei (oder als ein Paket) versendest.

Es sieht professioneller aus und spart dem Empfänger Zeit: Statt 10 einzelne Dateien zu schicken, ist es besser, diese zu bündeln. Hier sind die zwei einfachsten Methoden, wie du das in weniger als 2 Minuten erledigst.

Methode 1: PDFs zu einer Datei zusammenfügen (Der professionelle Weg)

Dies ist die beste Methode, wenn du möchtest, dass der Empfänger nur ein einziges Dokument scrollen muss (ideal für Bewerbungen oder Rechnungen).

Schritt 1: Ein Online-Tool wählen Gehe auf eine kostenlose Webseite wie iLovePDF oder Smallpdf. Du musst nichts installieren.

Schritt 2: Dateien hochladen Klicke auf den Button "PDF-Dateien auswählen" oder ziehe deine Dateien per Drag-and-Drop direkt in das Browserfenster.

Schritt 3: Reihenfolge festlegen Du siehst nun Vorschaubilder deiner PDFs. Klicke und ziehe sie mit der Maus in die richtige Reihenfolge (z. B. Deckblatt zuerst, dann Lebenslauf, dann Zeugnisse).

Schritt 4: Zusammenfügen und Download Klicke auf den Button "PDF zusammenfügen". Warte kurz und klicke dann auf "Download", um die neue, einzelne PDF-Datei auf deinem Computer zu speichern.

Methode 2: Dateien als ZIP-Archiv verpacken (Der schnelle Weg)

Wähle diese Methode, wenn die PDFs einzeln bleiben sollen, du aber trotzdem nur einen Anhang in der E-Mail haben möchtest.

Für Windows-Nutzer:

  1. Markiere alle PDF-Dateien, die du versenden möchtest.
  2. Mache einen Rechtsklick auf eine der markierten Dateien.
  3. Wähle "Senden an" > "ZIP-komprimierter Ordner".
  4. Es entsteht eine neue Datei mit dem Namen deines Ordners und der Endung .zip.

Für Mac-Nutzer:

  1. Markiere alle gewünschten PDFs.
  2. Mache einen Rechtsklick (oder Control + Klick).
  3. Wähle "[Anzahl] Elemente komprimieren".
  4. Es erscheint eine Datei namens Archiv.zip.

Methode 3: Mit Adobe Acrobat (Offline-Lösung)

Falls du Adobe Acrobat auf deinem Rechner hast:

  1. Öffne Adobe Acrobat.
  2. Gehe auf den Reiter "Werkzeuge" und wähle "Dateien zusammenführen".
  3. Klicke auf "Dateien hinzufügen" und wähle deine PDFs aus.
  4. Klicke oben rechts auf "Zusammenführen".
  5. Speichere die neue Datei unter einem passenden Namen ab.

Der letzte Schritt: Die E-Mail versenden

Egal welche Methode du gewählt hast, der letzte Schritt ist immer gleich:

  1. Öffne dein E-Mail-Programm (Outlook, Gmail, etc.).
  2. Erstelle eine neue Nachricht.
  3. Klicke auf das Büroklammer-Symbol (Anhängen).
  4. Wähle deine neu erstellte (zusammengefügte oder gezippte) Datei aus.
  5. Absenden!

💡 Profi-Tipp: Benenne die Datei sinnvoll, bevor du sie verschickst. Statt "dokument123.pdf" nenne sie lieber "Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf". Das hinterlässt einen bleibenden guten Eindruck!

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