Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenfügen auf dem Mac: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Auf dem Mac benötigst du keine teure Zusatzsoftware oder zweifelhafte Online-Tools, um mehrere PDF-Dateien zu einem einzigen Dokument zu verbinden. macOS bringt dafür bereits hervorragende Werkzeuge von Haus aus mit.

Hier sind die zwei einfachsten und schnellsten Methoden:

Methode 1: Der schnellste Weg (Über den Finder)

Ideal, wenn du ganze Dokumente schnell und ohne Bearbeitung zusammenfügen möchtest.

1. Dateien vorbereiten: Öffne den Finder und navigiere zu dem Ordner, in dem die PDFs liegen.
2. Dateien markieren: Halte die Cmd-Taste (Befehlstaste) gedrückt und klicke nacheinander auf alle PDFs, die du zusammenfügen möchtest.
   • Tipp: Die Reihenfolge der Auswahl kann die Reihenfolge im finalen PDF beeinflussen. Alternativ kannst du die Dateien vorab nummerieren (z. B. 01_Dokument, 02_Dokument).
3. Rechtsklick ausführen: Klicke mit der rechten Maustaste (oder mit zwei Fingern auf dem Trackpad) auf eine der markierten Dateien.
4. Zusammenfügen: Fahre mit der Maus über das Menü Schnellaktionen und wähle PDF erstellen aus.
5. Fertig: macOS erstellt sofort eine neue Datei (meist mit dem Namen der ersten Datei). Du kannst diese Datei nun anklicken und nach deinen Wünschen umbenennen.

Methode 2: Der flexible Weg (Mit der App „Vorschau“)

Ideal, wenn du die Reihenfolge der Seiten anpassen, einzelne Seiten löschen oder Dokumente gezielt einfügen möchtest.

1. Erstes Dokument öffnen: Öffne das erste PDF per Doppelklick in der macOS-Standard-App Vorschau.
2. Seitenleiste aktivieren: Klicke in der Menüleiste oben auf Darstellung > Miniaturansichten (oder drücke Alt + Cmd + 2). Links erscheint nun eine Leiste mit allen Seiten des Dokuments.
3. Zweites Dokument einfügen:
   • Öffne den Finder parallel dazu.
   • Ziehe die weitere PDF-Datei per Drag-and-Drop direkt in die Seitenleiste des geöffneten Vorschau-Fensters.
   • Wichtig: Achte darauf, wohin du die Datei ziehst. Ein blauer Strich zeigt an, an welcher Stelle (z. B. ganz am Ende oder zwischen zwei Seiten) die neuen Seiten eingefügt werden.
4. Seiten sortieren oder löschen (optional):
   • Du kannst die Seiten in der Seitenleiste nun per Drag-and-Drop beliebig verschieben.
   • Wenn du eine Seite entfernen möchtest, klicke sie an und drücke die Löschen-Taste (Backspace).
5. Speichern:
   • Klicke in der Menüleiste auf Ablage > Exportieren als PDF… (oder einfach Ablage > Sichern).
   • Vergib einen neuen Namen und wähle den Speicherort.

Zusätzlicher Tipp: Datei zu groß?

Wenn das zusammengefügte PDF zu groß für den E-Mail-Versand ist, kannst du es in der App Vorschau verkleinern:

1. Öffne das fertige PDF in Vorschau.
2. Klicke auf Ablage > Exportieren…
3. Wähle im Dropdown-Menü bei Quartz-Filter die Option Reduce File Size (Dateigröße reduzieren) aus.
4. Klicke auf Sichern.